Lijsten zijn gemakkelijke inzichtelijk te maken door voorwaardelijke opmaak toe te voegen, zodat de juiste data opvalt. Je kunt hiervoor meerdere opmaakregels gebruiken, en het is natuurlijk ook mogelijk om de regels die je hebt gemaakt later bij te stellen. In deze handleiding lees je hoe je bestaande voorwaardelijke opmaakregels bewerkt.

Met de MKG API is het mogelijk integraties tot stand te brengen tussen je ERP-pakket en software van derden. Vanuit de Smart Industry-gedachte werken we zo aan nieuwe toepassingen en technologieën, het digitaliseren van fabrieken en de supplychain. In dit webinar laten we je zien welke mogelijkheden er op dit moment zijn om jouw processen verder te automatiseren via add-ons. Bij wijze van voorbeeld worden 2 integraties uitgelicht: Arkoni en McMain.

Filters, ook wel zoekopdrachten genoemd, worden gebruikt om naar specifieke data in het scherm te zoeken. Deze filters kun je zelf instellen, opslaan en eventueel delen met collega’s. In deze handleiding lees je hoe je filters maakt en bewerkt.

Soms wil je meer informatie plaatsen op een document voor een klant. Dit kan een opmerking zijn over het hele document, of een extra toelichting bij een specifieke regel. Het veld Memo extern biedt dan uitkomst. Dit veld heeft geen karakterlimiet.

Mijn MKG bevat veel informatie en is de thuisbasis voor onze Academy. Iedereen die onze (basis)cursussen wil volgen, heeft daarom een Mijn MKG-account nodig. MKG maakt de eerste gebruiker (key user) voor je bedrijf aan. Deze kan vervolgens de andere gebruikers aanmaken. In deze handleiding lees je hoe je als beheerder andere gebruikers aanmaakt.

Via Mijn MKG is het mogelijk om jezelf of collega’s in te schrijven voor een cursus. Alle gebruikers beginnen met een basiscursus om de software onder de knie te krijgen, dus het is belangrijk om te weten hoe je deze cursus aanvraagt.

Als je een cursus volgt die door MKG wordt georganiseerd (op eigen locatie of op onze locatie), is het mogelijk om hiervoor een tegemoetkoming aan te vragen. In deze handleiding lees je de voorwaarden en hoe je de subsidie kunt regelen.

In Verkoopoffertebeheer is het mogelijk om met serieprijzen te werken. Afhankelijk van het aantal producten worden verschillende prijzen aangeboden. Serieprijzen kunnen handmatig, of op basis van een calculatie worden ingevuld.

Als je veel met activiteiten of deadlines werkt, is het handig om snel een overzicht van je actieve activiteiten te krijgen. Daarom is het mogelijk om een lijst met je activiteiten te laten tonen in je scherm. Dit kan handig zijn op de startpagina, maar de lijst blijft ook actief als je in de verschillende modules werkt. In deze handleiding lees je hoe je deze functionaliteit instelt.

Als je personeel uitzendt, uitleent of detacheert op de Nederlandse markt, kan een inlener vragen een g-rekening te openen. Een g-rekening is een geblokkeerde bankrekening. De g-rekening is gekoppeld aan een of meer loonheffingensubnummers en/of omzetbelastingsubnummers.

Als er veel activiteiten op jouw naam staan, is het belangrijk om je agenda op orde te houden. Met de functionaliteit ‘Kalender instellingen’ in de activiteitenkalender kun je de presentatie van al je agendapunten in MKG naar eigen wens indelen. In deze handleiding lees je wat elk onderdeel van de kalenderinstellingen inhoudt.

Wanneer je een drukke agenda hebt, wil je het overzicht niet verliezen. Het kan dan handig zijn om al je activiteiten in een kalender weer te geven, zodat je in een oogopslag ziet wat er op welke dag gepland staat. In deze handleiding lees je hoe je de weergave in de module Activiteiten aanpast naar een kalenderoverzicht en hoe je activiteiten rechtstreeks kunt verplaatsen of verwijderen in deze weergave.

In de module Activiteiten heb je veel verschillende opties. Je kunt nieuwe activiteiten maken, maar je kunt bestaande activiteiten ook bewerken, kopiëren, verwijderen en meer. In deze handleiding lees je meer over de verschillende knoppen die deze module biedt.

Activiteiten zijn handige hulpmiddelen in de MKG-software waarmee je agendapunten en taken vastlegt. Het is echter niet standaard mogelijk voor alle gebruikers om activiteiten te gebruiken. In deze handleiding lees je hoe je kunt zien wie toegang heeft tot activiteiten en hoe je activiteitentypes maakt die vervolgens als basis dienen voor je activiteiten.

De term ‘activiteit’ wordt in MKG gebruikt voor taken en agendapunten die aan gebruikers gekoppeld worden. Deze activiteiten zijn te koppelen aan diverse processen en stamgegevens, zoals relaties en artikelen. In deze handleiding lees je hoe je aan de slag gaat met de module Activiteiten.

Het is mogelijk om de voorwaarden van de Metaalunie als extra bijlage mee te sturen. In dit artikel lees je de stappen die je daarvoor moet doorlopen.

Vaak werkt het sneller en gemakkelijker om bepaalde acties voor meerdere offerte- of orderregels in één keer uit te voeren. Hiervoor zijn de MKG actielijsten. Voor elke actie is er een actielijst met de regels, waarvoor deze actie uitgevoerd kan worden. De actielijsten zijn ingedeeld op thema, zoals Verkoop, Inkoop en Productie.

Wanneer een offerte is aangeboden aan de klant, maar nog niet is afgewezen of doorgezet naar een order, kan de offerte worden gewijzigd en opnieuw worden aangeboden.

Zodra een verkoopofferteregel is aangemaakt, doorloopt deze verschillende acties. Bij elke regel kan dit in een eigen tempo gaan. Verschillende offerteregels uit één offerte hoeven bijvoorbeeld niet allemaal, of tegelijk, doorgezet te worden naar een verkooporder.

Verkoopoffertes en -orders bestaan uit een header en een of meer regels. In de header worden de algemene gegevens vastgelegd die voor alle regels van de offerte/order gelden. In de regels worden de details van de verkoopproducten vastgelegd. In deze handleiding lees je hoe je deze regels maakt. Het proces werkt vrijwel hetzelfde bij verkooporders en -offertes, dus de handleiding is nuttig voor beide modules.