Hoe toon je je activiteitenlijst standaard in je scherm?

Stel in dat je activiteiten in de statusbar worden getoond

Niet alle gebruikers kunnen zomaar gebruikmaken van activiteiten. In MKG wordt dit per gebruiker bepaald op basis van autorisatie. Als je in de module Gebruikers in het gedeelte ‘Overige’ de optie ‘Actief binnen activiteiten’ aan hebt staan, kun je een activiteitenlijst tonen. Heb je geen toegang? Dan kun je dit met een beheerder binnen je organisatie bespreken.

Als je de juiste rechten hebt of hebt geregeld, klik je rechtsboven in het scherm op de knop Thema 

Nadat je de software opnieuw hebt opgestart, zie je rechts op het scherm de activiteitenlijst.

Verfijn de meldingsinstellingen

Nadat je je activiteitenlijst hebt toegevoegd, kun je meldingen krijgen als er een nieuwe activiteit wordt toegevoegd. De instellingen voor deze meldingen kun je naar wens aanpassen. Klik hiervoor op het pijltje naast de activiteitenteller rechtsonderin. Klik vervolgens op Instellingen en vul de velden in de pop-up in:

• Vernieuw om de: Vul hier het aantal minuten in waarna MKG de lijst met activiteiten vernieuwt. Als realtime informatie gewenst is, dan kan om de minuut handig zijn. Anders kan een langere doorloop ook uitkomst bieden, bijvoorbeeld 60 minuten om elk uur een geüpdatete lijst te krijgen.
• Statusbalk informatie veld: Maak een keuze uit een van de geboden opties. De meeste van deze opties worden ook al gebruikt om de moduletegels op de startpagina te voorzien van extra tekstinformatie. Daarom adviseren wij om voor de activiteitenlijst de optie ‘Statusbalk activiteiten’ te kiezen.
• Toon voor nieuwe acitiviteiten: Als je dit vakje aanvinkt, komt er een pop-up in beeld als er een nieuwe activiteit op je naam (of in je groep) wordt aangemaakt. We adviseren om dit vinkje te activeren.
• Toon herinnering: Als je dit vakje aanvinkt, krijg je een herinnering wanneer een activiteit in het verleden ligt en nog actief is. We adviseren om dit vinkje te activeren.
• Popup informatie veld: In dit dropdownveld kies je welke informatie wordt weergegeven als er een pop-up verschijnt. Het is verstandig om hier een optie te kiezen die altijd extra gegevens kan tonen, ongeacht de status, datum of gebruiker die eraan gekoppeld is. Daarom adviseren we om hier ‘MKG Activiteiten’ te selecteren. 

Nadat je je instellingen hebt gekozen, klik je op OK om ze toe te passen.

Bepaal het formaat en de plaatsing van je activiteiten

Het formaat en de plaatsing van de activiteitenlijst zijn handmatig in te stellen door het activiteitenblok te verslepen. Maak het blok bijvoorbeeld breder of sleep het hele blok naar een andere kant van het scherm. Zo laat je je startpagina gemakkelijk aansluiten op je eigen behoeften.

Met de punaise rechstboven in het activiteitenblok kun je het blok bovendien vastzetten of losmaken. Als het blok is losgemaakt, krijg je een dunne balk met daarin het tabje ‘Activiteiten’. Wanneer je met de muis over dit tabje gaat, wordt de activiteitenlijst zichtbaar.

Sluit je het blok per ongeluk? Dan kun je de lijst via de activiteitenteller rechtsonderin gemakkelijk weer openen.