Hoe gebruik je de kalenderweergave voor activiteiten?

Wanneer je een drukke agenda hebt, wil je het overzicht niet verliezen. Het kan dan handig zijn om al je activiteiten in een kalender weer te geven, zodat je in een oogopslag ziet wat er op welke dag gepland staat. In deze handleiding lees je hoe je de weergave in de module Activiteiten aanpast naar een kalenderoverzicht en hoe je activiteiten rechtstreeks kunt verplaatsen of verwijderen in deze weergave.

 


 

De kalenderweergave selecteren

 

Standaard wordt de module Activiteiten geopend met de lijstweergave van de eigen activiteiten. Hierin zie je links een lijst met jouw activiteiten en rechts een detailscherm met alle gegevens die bij de activiteit horen. Maar de module biedt ook andere weergaven, waaronder een kalenderweergave waarbij je zelf kunt kiezen of je een dag, een week of een maand wilt laten weergeven. Klik hiervoor rechtsboven op Weergaven 

en kies de optie ‘Agenda - Eigen activiteiten (8006)’. Rechtsboven in de agenda kies je vervolgens het tijdsbereik: dag, week, maand, tijdbalk of zelfs jaar.

 

Werken met de kalenderweergave

 

Opgeslagen activiteiten verschijnen meteen in de agenda, op de dag en tijd waarop je ze hebt gepland. Als een activiteit meer dan een dag bestrijkt in de agenda, wordt deze bovenin de agenda weergegeven, met vermelding van de begin- en eindtijden. 
In de kalenderweergave kun je daarnaast rechtstreeks activiteiten bewerken:

  • Verplaatsen: Het is mogelijk om een activiteit te verplaatsen. Dit kan door in de dag-, week- of maandweergave een activiteit aan te klikken, vast te houden en te verslepen.
  • Verwijderen: Activiteiten zijn direct uit de agenda te verwijderen. Selecteer hiervoor de activiteit en klik vervolgens op Verwijder 
    om deze te verwijderen. Het is niet mogelijk om een verwijderde activiteit te herstellen. Deze actie is definitief.

 

Tip!
Gebruik de kalenderinstellingen om de weergave nog verder in te richten naar eigen behoefte. Je opent deze functionaliteit door met de rechtermuisknop ergens in je kalender te klikken. In dit artikel lees je meer over hoe je de kalenderinstellingen gebruikt.