Hoe werken de kalenderinstellingen in de module Activiteiten?

In de module Activiteiten kun je de kalenderweergave naar wens instellen. Zo laat je de presentatie van activiteiten aansluiten op jouw behoeften. Als je met de rechtermuisknop ergens in je agenda klikt, krijg je ‘Kalender instellingen’ te zien, met daaronder verschillende opties.

Navigatie

De bovenste 2 instellingen hebben te maken met de navigatie binnen je agenda. Je hebt hiermee de optie om extra balken toe te voegen aan je weergave.

• Datum navigatie
  Het is mogelijk om aan de linkerkant of rechterkant van het scherm een jaaroverzicht te laten tonen. De breedte van dit venster is aanpasbaar, dus richt je scherm in op een manier die voor jou werkt. Zo houd je eenvoudig zicht op de komende maanden.
• Range navigatie
  Hiermee krijg je een extra tijdsbalk die boven- of onderaan de agenda wordt toegevoegd. Deze toont standaard de huidige dag/week/maand plus die ervoor en erna in een tijdsvenster. Als je met de maandweergave werkt, kun je meer of minder weken laten weergeven door het witte deel van de balk (oftewel het huidige bereik) groter of kleiner te maken. Door het bereik in zijn geheel te verslepen, kun je snel naar een andere periode gaan. Deze optie werkt voor alle kalenderweergaven behalve de jaarweergave.

Afdrukken

In bepaalde situaties is het handig om je agenda te printen. Dit is snel en eenvoudig te regelen via de kalenderinstellingen. Je hebt 2 afdrukopties:

• Afdrukvoorbeeld
  Hiermee open je een overzicht van de maanden waarin de geselecteerde weken in de agenda vallen. Deze kun je vervolgens eenvoudig afdrukken. Elke maand wordt op een apart A4-vel geprint.
• Afdrukken
  Het huidige kalenderoverzicht, met dezelfde lay-out als het afdrukvoorbeeld, wordt direct naar de standaardprinter gestuurd en afgedrukt. Er wordt niet eerst een voorbeeld geopend. 

Eigenschappen

Als je op ‘Eigenschappen’ klikt, krijg je een pop-upvenster met 4 tabbladen en veel verschillende opties. Hiermee kun je de kalender nauwkeurig instellen.

• Tabblad ‘Gegevens’ 
  Hier kunnen de waarden van bepaalde velden worden aangepast naar eigen inzicht. Het veld Groepeer op bepaalt bijvoorbeeld de volgorde van activiteiten die op dezelfde dag vallen. En met de velden Onderwerp, Beschrijving en Tooltip laat je meer details van de activiteit zien. Dit kan voor één veld, maar ook voor meerdere als je een formule toevoegt.
• Tabblad ‘Opties’ 
  Hier bewerk je instellingen die te maken hebben met tijd, items en groepen, en je kiest het aantal dagen in de agendaweergave.
  • Gedeelte ‘Tijd’
    • Interval: Aantal minuten waarna de agenda wordt vernieuwd.
    • Begin werktijd: De standaard begintijd van de werkdag.
    • Eind werktijd: De standaard eindtijd van de werkdag.
    • Toon alleen werktijden: Alleen de ingevoerde werktijden worden getoond en er kunnen alleen activiteiten binnen deze tijden worden gepland.
    • Toon weekenden als grijs: In de kalender worden weekenddagen grijs ingekleurd ter herkenning.
    • Toon feestdagen als grijs: In de kalender worden feestdagen grijs ingekleurd ter herkenning.
  • Gedeelte ‘Items’
    • Hoogte aanpassen aan inhoud: Extra tekst uit het externe memoveld wordt getoond in de agenda.
    • Tijd: Welke tijd zichtbaar moet zijn.
    • Toon tijd als: De manier waarop de tijd wordt weergegeven.
    • Selectie lijndikte: Als een activiteit in de agenda wordt geselecteerd/aangeklikt, krijgt deze een kader. Met deze optie kan de lijndikte van dat kader worden aangepast.
  • Gedeelte ‘Groep’
    • Samenvoegen: Of je groepen wel of niet samenvoegt. Als je bijvoorbeeld op gebruikers groepeert, zie je alle gebruikers naast elkaar als je deze optie uitvinkt.
    • Toon titel: Kies of de titel van de groep wel of niet wordt weergegeven.
    • Toon kleur: Kies of de kleur van de groep wel of niet wordt weergegeven.
• Tabblad ‘Kleuren’
  Je kunt kleuren gebruiken om de verschillende kenmerken van een activiteit, zoals de status, aan te duiden in de agenda. Bijvoorbeeld: Heeft de activiteit de status ‘Wordt uitgevoerd’, dan wordt de hele balk in de agenda geel ingekleurd. Is de status ‘Gereed’, dan wordt deze activiteit groen ingekleurd. Het is mogelijk om extra regels toe te voegen en de kleuren aan te passen naar eigen wens.
• Tabblad ‘Statussen’
  De prioriteit van een activiteit bepaalt welke kleur de activiteit in de agenda krijgt (vooraan de balk die zichtbaar is op de dag). Het is mogelijk om de kleuren aan te passen naar eigen wens. Standaard geldt: rood voor hoge prioriteit, geel voor normale prioriteit en groen voor lage prioriteit. 

Schermindeling

Via de kalenderinstellingen kun je de indeling van je scherm naar eigen inzicht aanpassen.

• Zoekopdracht
  De filterbalk die standaard bovenaan de agenda staat, kan ook naar de linker-, rechter- of onderkant van het scherm worden verplaatst. Daarnaast kun je de balk verbergen.
• Detail
  De details van de activiteit staan standaard aan de rechterkant van het scherm. Maar je hebt de optie om de locatie aan te passen, zodat de details bovenaan, onderaan of links worden weergegeven. Daarnaast kun je het detailscherm verbergen of als pop-out openen.  
• Presentatie
  Ook via de kalenderinstellingen kun je de weergave van de kalender aanpassen, bijvoorbeeld naar de weekweergave of de dagweergave.
• Herstel de standaard weergave
  Ben je niet tevreden met de manier waarop je scherm is ingedeeld of zit je vast? Dan kun je de activiteitenkalender altijd herstellen naar de standaardweergave. Let op: niet-opgeslagen wijzigingen gaan dan wel verloren.