Koppel je software met Smart Industry-add-ons (deel 2)

MKG en Smart Industry

We willen onze klanten graag naar een excellent niveau brengen. Met onze ERP-software is het al mogelijk om de primaire bedrijfsprocessen van metaalbedrijven te automatiseren, maar we willen nog verder gaan met behulp van Smart Industry-oplossingen. In het webinar Koppel je software met Smart Industry-add-ons (deel 2) laten we je zien welke mogelijkheden er op dit moment zijn om jouw processen te automatiseren via add-ons, oftewel: koppelingen van partners. Daarna lichten we 2 integraties uit.

Voor wie is dit webinar bedoeld?

Dit webinar schetst de huidige mogelijkheden die de MKG API biedt met betrekking tot Smart Industry-add-ons. Het is dan ook met name bedoeld voor iedereen die geïnteresseerd is in die mogelijkheden en die Smart Industry op zijn of haar bedrijfsagenda heeft gezet of van plan is te gaan zetten.

Quotation Factory en de planmodule van Arkoni

De Quotation Factory-integratie stelt gebruikers in staat om efficiënter en nauwkeuriger te werken door data naadloos tussen systemen te synchroniseren. Met deze koppeling kunnen MKG-gebruikers automatisch offertes genereren op basis van realtime bedrijfsgegevens, wat leidt tot een behoorlijke tijdswinst en verhoogde data-integriteit.

En met de planmodule van Arkoni is het mogelijk om op MKG aanvullend low-code maatwerkoplossingen te (laten) bouwen met gebruik van MKG-data en andere databronnen. Deze integratie combineert de module Planning van MKG (en daarmee de capaciteit van de resources uit MKG) met medewerkersgegevens uit een extern pakket. Hierdoor krijg je een aangepaste planning die via de API wordt teruggeschreven in MKG. 

De MKG Service Module van McMain

De MKG Service Module van McMain is zeer nuttig voor MKG-gebruikers die niet alleen machines leveren, maar ook onderhoudsservice verlenen. Werk je met monteurs die regelmatig bij de klant op locatie zijn om geleverde installaties te onderhouden? Dan komt deze applicatie erg van pas. Zodra een monteur het werk heeft voltooid, registreert hij of zij alle werkzaamheden, gebruikte materialen en uren in het onderhoudssysteem McMain Online. Na deze registratie wordt er automatisch een projectnummer, verkooporder en productieorder in MKG aangemaakt. Deze orders bevatten gedetailleerde informatie over de gewerkte uren en het verbruikte materiaal, zodat je deze nauwkeurig en efficiënt kunt factureren. Ook de debiteureninformatie en contactgegevens worden vanuit MKG naar McMain gesynchroniseerd als stamgegevens. Dit betekent dat alle belangrijke informatie altijd up-to-date is in beide systemen. Zo bespaar je tijd op administratief werk en verklein je de kans op fouten.

Tijdens het webinar gestelde vragen

Hoeveel tijd kost het om de integratie te implementeren?

McMain: De MKG Service Module is een gestandaardiseerde integratie, maar er zijn bepaalde instellingen die moeten worden ingericht. We zijn ongeveer een halve dag tot een dag bezig om de module te koppelen aan de MKG-omgeving.

Arkoni: Dit soort modules zijn eigenlijk kant-en-klaar, die hebben we meestal in een halve dag aan de praat. Daarna begint het maatwerk, want we zijn een maatwerkoplossing. We gaan het gesprek aan en implementeren dan de wensen van de klant.

Wat komt er nog aan en waar ben je mee bezig?

McMain: We zijn constant bezig met nieuwe ontwikkelingen, waaronder 2 die hier heel goed bij passen. Er komt een nieuwe view aan waarin je de agenda ziet. En straks is het mogelijk om artikelen af te boeken, ook als je nog geen artikelen geregistreerd hebt staan in MKG of McMain, zodat je die kosten wel op je factuur kunt zetten.  
Arkoni: We zijn nu onderweg naar Android, zodat onze applicaties ook beschikbaar komen op telefoons. Daarnaast blijven we koppelingen schrijven naar nieuwe pakketten, waaronder een koppeling voor het automatisch aanmaken van snijbestanden voor snijpakketten.

Beide integraties doen iets met planning. Hoe werkt het planningspakket?

MKG biedt een eigen planningsmodule, maar sommige bedrijven kunnen een aanvulling daarop goed gebruiken. Daar komen de add-ons van Arkoni en McMain om de hoek kijken. Eerst wordt de planning in MKG gedaan. Daarna neemt de add-on de planning over. Deze doet de nodige berekeningen en schrijft de data terug.

Arkoni: Soms worden orders geautomatiseerd aangemaakt door het Arkoni-platform, waardoor gebruikers de data niet in MKG hebben gezien. Maar de data komt wel uit de database van MKG. Wij onttrekken deze data, berekenen alles en schrijven de informatie weer terug.

Kun je de API gebruiken als je MKG in de cloud gebruikt?

De API is ook beschikbaar voor klanten in de cloudversie. We moeten dan wel eerst goedkeuring geven voor de applicatie die met je omgeving gaat praten. We willen de omgeving namelijk altijd stabiel houden, omdat anderen er anders last van kunnen krijgen. Neem hierover contact op met ons API-team. In het kort dus: ja, maar gecontroleerd.