Hoe bewerk je voorwaardelijke opmaakregels?

Rechtstreeks naar beknopt stappenplan

Alle regels die je voor een bepaalde lijst hebt gemaakt, staan bij elkaar. Hierdoor kun je ze gemakkelijk bewerken wanneer je dat wilt.

Het overzicht van gemaakte voorwaardelijke opmaakregels

Ga naar de lijst die je wilt bewerken en klik met de rechtermuisknop in de kolomkop een willekeurige kolom. Selecteer dan ‘Voorwaardelijke opmaak’ en klik vervolgens op ‘Regels beheren’. In de pop-up die wordt geopend zie je alle regels die voor deze lijst zijn gemaakt. De volgende gegevens worden weergegeven:

• Actief: Gebruik het vinkje vooraan om te bepalen of de opmaak wordt toegepast of niet.
• Regel: Hier zie je de gekozen regelbeschrijving.
• Opmaak: De gekozen opmaak van het veld wordt hier visueel weergegeven.
• Toepassen op de regel: Hiermee pas je de opmaak toe op de hele lijstregel. Als je veel opmaakregels gebruikt, raden we je aan om deze optie uit te vinken, omdat het scherm anders onrustiger oogt als je regels combineert.
• Kolom: Hier staat op welke kolom de opmaakregel is aangemaakt. Hier wordt de regel ook toegepast, tenzij je een andere kolom hebt geselecteerd bij Kolom toepassen.
• Stoppen indien waar: Als een celwaarde aan de voorwaarde van meerdere opmaakregels voldoet, kun je met dit vinkje zorgen dat er maar één opmaakregel op de cel wordt toegepast. De opmaak in de lijst stopt als het ware na toepassing van deze opmaakregel.
• Kolom toepassen: Als je hier een andere kolom invoert, wordt de opmaakregel op die kolom toegepast in plaats van de kolom waarop de opmaakregel is aangemaakt.

Extra toelichting voor de optie ‘Stoppen indien waar’

Deze optie is alleen relevant als er meerdere opmaakregels van toepassing zijn op hetzelfde veld. Als een celwaarde aan de voorwaarde van meerdere opmaakregels voldoet, worden al deze opmaakregels toegepast. Deze regels worden op volgorde toegepast, dus de regel die bovenaan de lijst staat als eerste en de regel die onderaan de lijst staat als laatste.

Wil je niet er maar één regel wordt toegepast? Dan kun je ‘Stoppen indien waar’ aanvinken. Hiermee stopt MKG met het toepassen van opmaakregels na de aangevinkte regel. Alle regels die nog onder deze regel staan en op de kolom van toepassing zijn, worden dus genegeerd. Bijvoorbeeld:

• Regel 1: Getallen hoger dan 500 worden groen gemarkeerd.
• Regel 2: Getallen hoger dan 1000 worden geel gemarkeerd.

In dit voorbeeld voldoet het getal 1200 aan regel 1 en aan regel 2. Is ‘Stopen indien waar’ uitgevinkt, dan wordt de cel geel, omdat dat de laatst toegepaste regel is. Is ‘Stoppen indien waar’ aangevinkt bij regel 1, dan wordt de cel groen, omdat regel 2 dan wordt genegeerd.

Manieren om regels te bewerken

In de lijst met regels zie je snel wat alle regels inhouden, maar je kunt de bepaalde kolommen ook in dit overzicht aanpassen. Vink bijvoorbeeld de beschikbare selectievakjes aan of uit, of pas Kolom of Kolom toepassen aan.

Als je een opmaakregel selecteert, kun je deze met de knoppen bovenaan de pop-up ook bewerken:

• Nieuwe regel: Met deze knop maak je een nieuwe regel aan. Hier lees je meer over nieuwe regels.
• Regel bewerken: Hiermee bewerk je de geselecteerde regel. Je krijgt hetzelfde pop-upscherm als wanneer je een nieuwe regel maakt en kunt dus alle details van de regel bewerken.
• Duplicate rule: Hiermee wordt de geselecteerde regel gekopieerd. Klik je midden op de knop, dan wordt precies dezelfde regel nog een keer gemaakt voor dezelfde kolom. Klik je op het kleine dropdownpijltje rechts in de knop, dan kun je een andere kolom selecteren om de regel naartoe te kopiëren.
• Regel verwijderen: Hiermee verwijder je de geselecteerde regel.
• Omhoog: Hiermee verplaats je de geselecteerde regel omhoog. De regel wordt dan eerder toegepast.
• Omlaag: Hiermee verplaats je de geselecteerde regel omlaag. De regel wordt dan later toegepast.

Heb je de nodige aanpassingen gemaakt? Klik dan op OK of Toepassen om de bewerkingen toe te passen.

Beknopt stappenplan ‘Voorwaardelijke opmaak bewerken’