Hoe bewerk je een activiteit?

 

---

 

Activiteiten kopiëren

 

In de module Activiteiten is het mogelijk om bestaande activiteiten te kopiëren. Dit is handig als je dezelfde activiteit nog eens wilt uitvoeren, maar je kunt de kopie ook als een soort template gebruiken wanneer je een soortgelijke activiteit wilt inrichten. Selecteer je gewenste activiteit en klik simpelweg op de knop Kopieer 

om de activiteit te kopiëren. De nieuwe regel komt dan direct onder de oorspronkelijke activiteit te staan. Alle velden zijn vervolgens aanpasbaar, dus na het kopiëren kun je meteen de nodige aanpassingen maken voor deze nieuwe activiteit. Klik vervolgens op Opslaan  om de activiteit te bewaren.

 

Activiteiten verwijderen

 

Als een activiteit niet meer relevant is en niet meer verwerkt hoeft te worden, kun je deze verwijderen. Selecteer de activiteit die je wilt verwijderen en klik op de knop Verwijder 

bovenaan het scherm. Je krijgt dan een pop-up met de vraag of je zeker weet dat je deze actie wilt uitvoeren. Zodra je op Ja klikt, wordt de activiteit verwijderd. Het is altijd mogelijk om een activiteit te verwijderen, ongeacht de status van de activiteit.

 

Let op! Het is niet mogelijk om een verwijderde activiteit te herstellen. Deze actie is definitief.

 

 

Activiteiten actief of non-actief maken

 

Het selectievakje ‘Actief’ is in de activiteitenlijst en in het detailscherm niet bewerkbaar. Maar met de knop Activiteit actief wijzigen 

bovenaan het scherm is het gewoon mogelijk om een actieve activiteit op non-actief te zetten of een non-actieve activiteit weer te activeren. Let wel op: deze wijziging is alleen mogelijk zolang de activiteit nog niet de status ‘Gereed’ heeft.

Als je deze actie wilt uitvoeren, selecteer je eerst de activiteit in kwestie in de lijst met activiteiten. Klik vervolgens op Activiteit actief wijzigen 

. Er wordt dan een pop-up geopend met de optie ‘Activeer activiteiten’. Als je dit vakje uitgevinkt laat, wordt de activiteit non-actief. Als je het vakje aanvinkt, wordt de activiteit actief.

 

Activiteiten starten of afronden

 

De status van een activiteit is op 2 manieren aan te passen. Je kunt de activiteit selecteren en het statusveld handmatig aanpassen in het detailscherm, maar er is ook een snellere optie. In de knoppenbalk bovenaan het scherm vind je de knoppen Activiteit starten 

en Activiteit gereed melden . Als je een activiteit in de lijst selecteert en op een van deze knoppen klikt, verandert de status direct.

 

Veldkiezer Via de Veldkiezer is het mogelijk om de velden Gebruiker gestart en Gebruiker gereed toe te voegen aan de lijst met activiteiten. Hiermee zie je in een oogopslag welke gebruiker de activiteit heeft gestart en/of gereed gemeld.