Hoe stel je in dat gebruikers met activiteiten kunnen werken?

Toegang tot activiteiten

Niet alle gebruikers kunnen zomaar gebruikmaken van activiteiten. In MKG wordt dit per gebruiker bepaald op basis van autorisatie. Heb je geen toegang? Dan kun je dit met een beheerder binnen je organisatie bespreken. In de module Gebruikers zijn een aantal van de rechten van elke gebruiker te controleren. Selecteer hiervoor de betreffende persoon en ga naar het gedeelte ‘Overige’. 

Als de optie ‘Actief binnen activiteiten’ is aangevinkt, kan de gebruiker worden gekozen bij het maken of wijzigen van activiteiten. In de module Activiteiten worden alleen de eigen activiteiten zichtbaar en is het ook alleen mogelijk om voor jezelf een nieuwe activiteit aan te maken. 

De optie ‘Mag alle activiteiten beheren’ geeft de gebruiker de mogelijkheid om activiteiten op naam van anderen aan te maken, te wijzigen en verwijderen, ongeacht de gebruikersnaam die is ingevuld op de activiteit. Deze gebruiker krijgt in de module Activiteiten ook een lijst met de activiteiten die op naam van andere gebruikers staan.

Activiteitentypes

Vanuit de module Activiteitentypes beheer je alle soorten activiteiten. De module bevat een tabel met daarin een uniek nummer en een omschrijving voor alle activiteiten.

Voor het gemak bevat de tabel standaard enkele voorbeelden van activiteiten die MKG beschikbaar stelt. Je kunt deze lijst bewerken, bijvoorbeeld door meer activiteitentypes toe te voegen met de knop Nieuw 

Als je een nieuw activiteitentype maakt, wordt er een regel toegevoegd onderaan de tabel. Vul een uniek nummer (maximaal 4 cijfers) in de eerste kolom in. Geef de activiteit daarna een omschrijving in de tweede kolom. Het is verstandig om een bondige omschrijving te kiezen die de inhoud van de activiteit duidelijk weerspiegelt. Wanneer je klaar bent, klik je op Opslaan