Hoe gebruik je de Memo extern?

Extra informatie voor het hele document

Op het tabblad 'Algemeen' staat het veld Memo extern. Soms heeft dit veld de naam van het document waar de inhoud op getoond zal worden, bijvoorbeeld Offerte extern of Opdrachtbevestiging extern. Hierin kun je algemene opmerkingen plaatsen die voor het hele document gelden.

Op het document wordt de inhoud onderaan het document getoond onder het kopje 'Opmerkingen'.

Extra informatie voor de regel

Ook op regelniveau is het veld Memo extern te vinden. Wanneer de velden Omschrijving 1,2 en 3 niet voldoende zijn om alle specificaties van een product toe te lichten op het document, kun je het veld Memo extern gebruiken.

De tekst van dit veld van de regel komt direct onder de andere beschrijvingsvelden te staan op het document. De klant ziet hierbij geen verschil of de informatie ingevuld is bij Omschrijving 1,2,3 of Memo extern. Er is ook geen verschil te zien wanneer niks bij de omschrijving is ingevuld.

Memo extern met opmaak

In de module Administratie-instellingen op het tabblad 'Algemeen' kun je aangeven dat voor de tekst een bepaalde opmaak toegepast moet worden, bijvoorbeeld dikgedrukt of cursief.