Dit artikel beschrijft de administratie-instellingen op het tabblad 'Artikelen'. Op dit tabblad vind je de algemene instellingen voor artikelen en de voorbeelden voor Artikelcode, Zoeknaam en Omschrijving.

Stel, je wilt bij het maken van een verkooporder direct de gegevens inzien over de voorraad van een artikel zonder door te moeten klikken. In dit artikel lees je hoe je zoekveldopties kunt gebruiken om deze informatie in de verkooporderregel zelf in te kunnen zien.

Lijsten bevatten vaak veel data die meestal rechttoe rechtaan in je scherm staan en niet direct een duidelijk overzicht bieden. Via de voorwaardelijke opmaak kun je je scherm veel inzichtelijker maken. Denk daarbij aan kleuren, vormen en balken. In deze video krijg je enkele mogelijkheden te zien van de voorwaardelijke opmaak.

Een calculatie vul je met materiaal en bewerkingen, zodat je een goed onderbouwde offerteprijs krijgt. In dit artikel lees je hoe je materiaal toevoegt aan je calculatie. Hierbij kun je gebruikmaken van VRM, de versnelde rekenmethode.

Voordat wordt begonnen met het aanmaken van een melding, is het noodzakelijk om een type melding aan te maken. Er zijn vele soorten meldingen die gemaakt kunnen worden en de gebruiker is vrij om daar een eigen invulling aan te geven. In dit voorbeeld wordt het aanmaken van 8D-rapportage getoond.

Binnen Meldingenbeheer kunnen meldingen met bijbehorende meldingscodes worden aangemaakt, die vervolgens binnen Activiteitenbeheer aan gebruikers gekoppeld kunnen worden.

In de procestabel Materiaalformules zijn op dit moment twaalf standaard materiaalvormen gedefinieerd. Deze zijn uit te breiden tot 999 varianten.

Binnen MKG bestaat de mogelijkheid om per materiaalsoort een prijs in te geven. Deze materiaalsoort kan bij VRM-materialen worden gebruikt.

Het aanmaken van een inkooporder kan door middel van de verschillende behoeftelijsten of door een losse inkooporder aan te maken.

In MKG kunnen er inkoopprijsafspraken voor artikelen, VRM-materialen en uitbestedingen worden aangemaakt. De prijsafspraken worden onderhouden in de module Inkoop prijsafspraken.

Op het tabblad 'Voorraad > Partijregistratie' van de module Administratie instellingen tref je de instellingen voor 'Nummering' en 'Voorraad' aantreft.

Vanuit het hoofdscherm is het toevoegen van materialen mogelijk. Daarbij is het van belang dat duidelijk aangegeven wordt voor welke regel dit materiaal bestemd is.

Met een productconfigurator kan een standaard product van verschillende afmetingen en opties samengesteld worden. Een stuklijst kan zo geconfigureerd worden dat het een productconfigurator wordt.

Als je bij het aanmaken van een artikel een keuze maakt voor een formule worden er nieuwe velden zichtbaar. Deze moeten ingevuld worden voor het juist aanmaken van een VRM-artikel.

In de module Verkooporderbeheer worden verkooporders vastgelegd. Verkooporders kunnen op twee manieren ontstaan. Een order wordt geplaatst door een klant of een offerte die positief wordt ontvangen door een klant, wordt doorgezet naar order.

In de module Verkoopoffertebeheer worden ontvangen prijsaanvragen vastgelegd. Wanneer een aanvraag is ingevoerd, krijgt deze de status 'Aangemaakt'.