Materiaal toevoegen aan een calculatie

Selecteer de juiste sectie om vervolgens op het tabblad 'Beheer' bij 'Mat/Bew' te kiezen voor de knop Nieuw…. Er zijn drie mogelijkheden om materiaalregels in te voeren:

• Door gebruik te maken van een artikel.
• Met behulp van de versnelde rekenmethode (VRM).
• Door gebruik te maken van een omschrijving.

Artikelen

We lichten hier het gebruik van een artikel als materiaal toe. Het voordeel van het gebruiken van een artikel is dat de velden automatisch gevuld worden met de beschikbare gegevens van het artikel. Als een artikel compleet is ingevuld, is het kiezen van het artikel en opgeven van het aantal voldoende om een volledige materiaalregel aan te maken.

Tabblad Algemeen

• Artikel. Selectieveld om een artikel te selecteren.
• Omschrijving. Omschrijving wordt overgenomen van het gekozen artikel.
• Tekening. Tekeningnummer wordt overgenomen van het artikel.
• Revisie. Revisienummer van de tekening.
• Pos.. Positienummer in de tekening waar deze materiaalregel voorkomt.
• Voorraadgroep. Selectieveld om de voorraadgroep te selecteren, om de financiële afhandeling bij productie uit voorraad te kunnen journaliseren. Hierdoor kunnen de juiste OHW-, voorraad- en kostprijsboekingen/-overzichten gemaakt worden. De keuze die is gemaakt voor het artikel, is hier niet aan te passen (dit kan binnen Artikelbeheer).
• Volgorde. Het volgordenummer van de materiaalregel. De stapgrootte wordt in de administratie-instellingen bepaald.
• Eenmalig. Vinkbox door de gebruiker te selecteren. Bij selectie wordt de materiaalregel één keer meegerekend in de totale calculatieprijs, ongeacht het te maken aantal hoger gelegen halffabricaten/eindproducten.
• Toegeleverd. Vinkbox door de gebruiker te selecteren. Bij selectie wordt aangegeven dat de klant het materiaal aanlevert. De regel wordt wel in de calculatie opgenomen, maar buiten de prijsberekening gelaten.
• Aantal. Ingegeven aantal met bijbehorende eenheid, gekozen uit de tabel 'Eenheden'.
• Totaal aantal. Het aantal van de materiaalregel vermenigvuldigd met het aantal van de eindproduct-/halffabricaatregel.
• Advies nettoprijs. De advies nettoprijs van het artikel of prijsafspraken.
• Nettoprijs. Hier wordt de nettoprijs van het materiaal weergegeven, deze is te overschrijven.
• Kostprijs. Presentatie van de kostprijs van de regel.
• Adviesprijs. De calculatie van de adviesprijs.
• Ingaveprijs. De in te voeren prijs. Als basis wordt hier de calculatieadviesprijs weergegeven.
• Subtotaal. De ingaveprijs voor de materiaalregel.
• Totaalprijs. De ingaveprijs vermenigvuldigd met het calculatieregel aantal (voor de hele calculatie).

Tabblad Behoefte

• Crediteur. Wanneer het materiaal voor deze regel expliciet bij een bepaalde leverancier besteld moet worden, kan het crediteurennummer aangegeven worden. Wordt er op het artikel een voorkeursleverancier opgegeven, dan zal het nummer automatisch ingevuld zijn.
• Certificaat. Certificaat, als het noodzakelijk is voor dit artikel.
• Besteleenheid. Gewenste besteleenheid.
• Materiaallijsten. Deze lijsten kunnen zelf naar wens opgesteld worden (max. 9 stuks). Materiaalregels kunnen met behulp van de vinkboxen geselecteerd worden voor één of meer lijsten. Zie Productieorderbeheer voor het opstellen van deze lijsten.
• Specificatie type. Selectieveld om een specificatietype te kunnen selecteren. Specificaties worden gebruikt om een selectie te maken in het type kosten, zodat binnen verkoop de omzet uitgesplitst kan worden naar deze kosten (zie Specificaties toevoegen).
• Memo intern/extern. Memovelden van de materiaalregel, waarin instructies en opmerkingen genoteerd kunnen worden.

Versnelde rekenmethode (VRM)

Op basis van vorm en soort kan eenvoudig materiaal worden ingevoerd. Gewicht per meter, totaalgewicht, oppervlakte, prijzen per kg en veel meer wordt door MKG op basis van de materiaaleigenschappen en afmetingen uitgerekend. Naast de standaard meegeleverde formules en materiaalsoorten kunnen naar wens varianten en alternatieven worden toegevoegd. Voor de formules om de materiaalvorm te beschrijven heeft het MCB-boek model gestaan. In combinatie met de materiaalsoort zijn zo goed als alle materialen uit dit boek eenvoudig op te voeren als materiaal.

Wanneer je het gebruik van artikelen wilt beperken of zelfs volledig wilt uitsluiten, kun je met deze Versnelde Rekenmethode de noodzakelijke technische informatie voor materialen vastleggen. Hiervoor heb je in MKG geen artikelen nodig. Daarnaast kent MKG partijbeheer. Voor materialen, halffabricaten en eindproducten worden logistieke bewegingen geregistreerd als partij. Door partijbeheer is de herkomst en het doel altijd bekend, zodat tekorten (behoefte) en overschot (voorraad) eenvoudig in beeld te brengen zijn. Inkopen of produceren om in de behoefte te voorzien en het hergebruiken en verdelen van voorraad is hierdoor eenvoudig. Conclusie: in MKG kan ook voorraad geregistreerd en verbruikt worden zonder artikelen. Er is geen tijdrovend artikel bestandsbeheer meer nodig.

Het invoeren van materialen is voor de materiaalformule 'Plaat' iets anders dan voor de overige materiaalformules. Vandaar dat naast het onderstaande voorbeeld een tweede voorbeeld wordt behandeld voor het invoeren van plaatmateriaal.

Voor een uitgebreide behandeling over het zelf invoeren van materiaalformules, materiaalsoorten zie Productieorderbeheer. Helemaal snel werken is mogelijk als er gebruikgemaakt wordt van genormaliseerde waarden. Deze genormaliseerde waarden zijn eigenlijk combinaties van vorm en soort, waarbij de mogelijkheid geboden wordt om direct afmetingen op te geven. Dit maakt het mogelijk om vrijwel alle invoervelden voor te bereiden en zo invoertijd te besparen.

• Artikel. Ondanks dat het niet nodig is om gebruik te maken van artikelen, kan dit natuurlijk wel. Ook in combinatie met VRM. Deze artikelen worden VRM-artikelen genoemd.
• Omschrijving. De omschrijvingsregel wordt automatisch opgebouwd.
• Tekening. Het tekeningnummer wordt overgenomen van het artikel.
• Revisie. Revisienummer van de tekening.
• Pos.. Positienummer in de tekening, waar deze materiaalregel voorkomt.
• Voorraadgroep. Selectieveld om de voorraadgroep te selecteren om de financiële afhandeling bij productie uit voorraad te kunnen journaliseren. Hierdoor kunnen de juiste OHW-, voorraad- en kostprijsboekingen/-overzichten gemaakt worden. De keuze die is gemaakt voor het artikel, is hier niet aan te passen (dit kan binnen Artikelbeheer).
• Volgorde. Het volgordenummer van de materiaalregel. De stapgrootte wordt in de administratie-instellingen bepaald.
• Eenmalig. Te selecteren vinkbox. Bij selectie wordt de materiaalregel één keer meegerekend in de totale calculatieprijs, ongeacht het te maken aantal hoger gelegen halffabricaten/eindproducten.
• Toegeleverd. Te selecteren vinkbox. Bij selectie wordt aangegeven dat de klant het materiaal aanlevert. De regel wordt wel in de calculatie opgenomen, maar buiten de prijsberekening gelaten.
• Aantal. Het ingegeven aantal met bijbehorende eenheid, gekozen uit de tabel 'Eenheden'.
• Totaal aantal. Het aantal van de materiaalregel vermenigvuldigd met het aantal van de eindproduct-/halffabricaatregel.
• Prijs methode. Selecteer of de materiaalberekening plaatsvindt op basis van netto of bruto behoefte. De nettoprijs als basis voor de kostprijs kan op twee verschillende manieren worden bepaald: 'Incl. restmateriaal' of 'Excl. restmateriaal'. Voor meer informatie over de exclusief rest berekening i.c.m. de minimale rest lengte, Zie Handboek Productiebeheer
• Aantal lengtes. Op basis van de gekozen behoefteberekening wordt hier het aantal benodigde lengtes getoond. Dit om een idee te krijgen bij de totale hoeveelheid benodigd materiaal.
• Nettoprijs. Dit is de adviesprijs, eventueel aangepast door de ingaveprijs die staan onder de materiaaleigenschappen. Deze nettoprijs is de basis voor de kostprijs.
• Kostprijs. Presentatie van de kostprijs van de regel.
• Adviesprijs. De calculatieopslag berekend over de kostprijs.
• Ingaveprijs. Hier wordt standaard de calculatieadviesprijs gepresenteerd. Deze prijs is handmatig te wijzigen.
• Subtotaal. De ingaveprijs voor deze materiaalregel.
• Totaal. De ingaveprijs vermenigvuldigd met het calculatieregel aantal (voor de hele calculatie).
• Formule. Keuzeveld om een formule te selecteren.
• Code. Selectieveld om een genormaliseerd materiaal te selecteren. Dit veld is niet verplicht.
• Soort. Selectieveld om de materiaalsoort te selecteren. Voor een materiaalsoort moet een soortelijk gewicht te worden aangegeven. Hierdoor is de gewichtsberekening mogelijk.
• A.... Diverse parametervelden die ingevoerd kunnen worden. Afhankelijk van de gekozen formule zijn meer of minder parameters noodzakelijk.
• Lengte. De lengte van het materiaal in millimeters dat nodig is voor het fabriceren van een eindproduct- of halffabricaatregel. Deze lengte wordt gebruikt als nettolengte voor het bepalen van de behoefte.
• Adviesprijs. Als binnen MKG een prijs(afspraak) bekend is, wordt de prijs hier voorgesteld.
• Ingaveprijs. Default gevuld met de adviesprijs. Handmatig kan deze prijs worden aangepast, inclusief bijbehorende eenheid.
• Productlengte (PL) bruto. Het hierboven beschreven veld 'Lengte', met daarbij opgeteld het 'Verlies in de Brutolengte'. Om één productlengte te verkrijgen, is een behoefte aan materiaal voor de brutolengte.
• Verlies. Het verschil tussen de netto- en brutolengte. Dit verlies ontstaat, doordat er bijvoorbeeld materiaal nodig is voor het inklemmen. Steekverlies is ook een voorbeeld.
• Productlengte (PL) netto. Deze lengte is gebaseerd op het veld 'VC Lengte'.
• Zaagsnede. Als het noodzakelijk is om voor de berekening van het aantal productlengtes dat uit een partij gezaagd kan worden, rekening te houden met het zaagverlies, kun je een zaagsnede opgeven. Voor de berekening zal MKG de bruto productlengte ophogen met de zaagsnede.
• Min. Restlengte. Dit is de lengte die minimaal als rest over mag blijven, anders wordt de rest gedefinieerd als afvallengte. Zie ook Handboek Productiebeheer.
• Zaaglengte (ZL). Vaak is het nodig om materiaal op een bepaalde lengte in te korten, voordat dit materiaal bewerkt kan worden. Bijvoorbeeld als een machine uitgerust is met een automatisch beladingssysteem. De voorgeschreven materiaalafmeting kan dan hier worden aangegeven. Een ander voorbeeld is dat het niet mogelijk of te kostbaar is om materiaal zelf in te korten of op maat te zagen. Bij de leverancier wordt dan materiaal op de juiste lengte besteld. Is dit aan de orde, dan kan de lengte die besteld moet worden hier worden aangegeven.
• Handelslengte (HL/PL). Dit is de standaardmaat (voorkeur), waarin het materiaal te bestellen is of op voorraad ligt. De behoefte aan productlengte (PL) wordt tegen deze lengte afgezet, zodat de totaal benodigde handelslengte (behoefte) berekend kan worden. Voorraaduitgifte of bestellingen zullen tegen deze aantallen worden gedaan.
• Handelslengte (HL/ZL). Dit is de standaardmaat (voorkeur), waarin het materiaal te bestellen is of op voorraad ligt. De behoefte aan zaaglengte (ZL) wordt in deze behoefte rekenregel tegen de handelslengte afgezet, zodat het totaal benodigd aantal handelslengte (behoefte) berekend kan worden. Voorraaduitgifte of bestellingen zullen tegen deze aantallen worden gedaan.



Voor de zaaglengte (ZL) en de handelslengte (HL/PL en HL/ZL) geldt dat de nettolengte wordt bepaald door de brutolengte minus het opgegeven verlies.




Wanneer de zaaglengte en/of de kolom 'Verlies' voor het bedrijf niet van toepassing zijn, kunnen deze invoervelden verborgen worden door ze uit te zetten in de administratie-instellingen.



• Behoefte o.b.v.. Om invloed te kunnen uitoefenen op de wijze waarin in de behoefte moet worden voorzien, kan er een keuze gemaakt worden uit: PL, ZL, HL/PL of HL/ZL. Daarbij is het noodzakelijk dat voor het maken van een keuze de bijbehorende lengte is opgegeven. Deze keuze is achteraf bij het uitgeven of inkopen van materiaal te wijzigen.

VRM-plaatmateriaal

Bij het kiezen van de formule 'Plaat' zal er een licht afwijkend scherm worden getoond (zie onderstaande afbeelding). Alleen de afwijkingen worden behandeld.

Afwijkend in de voorgaande afbeelding is 'Moederplaat'. Dit zijn de handelsmaten voor plaatmateriaal die in een speciale tabel kunnen worden opgevoerd. Zie ook Productieorderbeheer.

MKG kan zelf de optimale plaatafmeting bepalen. Leg hiervoor de focus op het veld 'Moederplaat' en druk vervolgens op de functietoets F5. Hoe MKG bepaalt wat de optimale plaatafmeting is, wordt berekend aan de hand van de administratie-instellingen en de afmetingen van de moederplaten. Een andere moederplaat kan uit de lijst achter het loepje gekozen worden. Voor inzicht in de berekening is de hyperlink Moederplaat beschikbaar.

Omschrijving

De meest eenvoudige invoer voor een materiaalregel is de omschrijvingregel. Wanneer de onderstaande velden worden ingevuld is er voldoende informatie beschikbaar om bijvoorbeeld in te kopen. Zoeken naar beschikbare voorraad om te reserveren/uitgeven is zelfs mogelijk. Een kanttekening hierbij is dat de tekst exact gelijk dient te zijn om kans te hebben op een zoekresultaat:

• Tabblad Algemeen: Omschrijving, Tekening, Revisie, Pos., Voorraadgroep, Volgorde, Eenmalig, Toegeleverd, Aantal - eenheid, Nettoprijs, Ingaveprijs.
• Tabblad Behoefte: Crediteur, Certificaat, Besteleenheid, Keuze voor lijsten, Specificatie type, Memo intern, memo extern.

Materiaal onderhoud

Na het invoeren van materiaalgegevens zijn in de werkbalk nog enkele (vervolg)acties te doen. Hiervoor zijn de volgende knoppen beschikbaar:

• Materiaalbehandeling. Aan een materiaal kunnen materiaalbehandelingen worden gekoppeld. Dit kan ingesteld worden door op de knop Materiaalbehandelingen te klikken. Het onderstaand scherm zal gestart worden. Uit een lijstje kan een behandeling worden gekozen. De prijsconsequentie wordt doorgerekend in de calculatie.





Dit is geen uitbesteding, maar een voorbehandeling van het materiaal, welke meegenomen wordt met bijvoorbeeld de inkoop. In een eventuele calculatie zal de behandelingsprijs ook meegenomen worden in de kostprijsberekening. Er kunnen maximaal drie behandelingen aan één materiaalregel gekoppeld worden.



• Behandeling. Uit een keuzelijst kan een behandeling worden gekozen.
• Omschrijving. De omschrijving van de behandeling van de gekozen behandeling zal hier gevuld worden. Deze kan overschreven worden.
• Code. Als er bij Behandeling een behandeling is gekozen, dan zal hier de code van de behandeling gevuld worden.
• Prijs. De prijs van de behandeling. Is er een behandeling gekozen, dan zal de daarop bekende prijs gevuld worden, deze is echter aanpasbaar. Anders zal de prijs handmatig ingevuld moeten worden.
• Inkoopofferte. Om direct een materiaalregel te plaatsen op de inkoopofferte aanvraaglijst is deze knop bedoeld. Om gericht bij een aantal leveranciers offertes aan te vragen kan in onderstaand scherm een lijst worden samengesteld uit leveranciers en/of relaties.

Calculatiebeheer: index

Gerelateerd

• Bewerkingen toevoegen aan een calculatie
• Het calculatiehalffabricaat
• Calculatiebeheer