Checklist Boekjaarovergang

Toelichting

Boekjaar aanmaken » Boekingen in MKG zijn in boekjaren onderverdeeld. Een boekjaar bevat boekjaarafhankelijke tabellen die automatisch worden gevuld voor het nieuwe boekjaar, als je vanuit een lopend boekjaar een nieuw boekjaar aanmaakt.

Gebruikers autoriseren » MKG gebruikt een autorisatiemodel waarbij je per gebruiker instelt of deze al dan niet toegang heeft tot de gegevens van een administratie/boekjaar. Na het aanmaken van een nieuw boekjaar kun je deze toegang instellen.

Periode-indeling controleren » In het nieuwe boekjaar maakt MKG een periode-indeling aan volgens de instellingen van het lopende boekjaar. Vooral in administraties waar in 4-wekelijkse periodes wordt geboekt, is een controle en eventueel een correctie soms nodig.

Financiële reeksnummers aanpassen » MKG registreert voor diverse processen een uniek nummer, een reeksnummer. De financiële reeksnummers, ook wel boekstuknummers, zijn vastgelegd bij de dagboeken waarin je handmatig boekingen aanmaakt.

Logistieke reeksnummers aanpassen » MKG registreert voor diverse processen een uniek nummer, een reeksnummer. Onder de logistieke reeksnummers, ook wel ordernummers, vallen naast de orderreeks ook de offertereeks en de calculatiereeks. Als je deze reeksnummering wilt automatiseren, waardoor je dit niet meer handmatig hoeft in te voeren, dien je deze handeling uit te voeren vóórdat je het nieuwe boekjaar aanmaakt. Het automatiseren van de procesnummering kan alleen in MKG3 en MKG5.
Hoe automatiseer je de procesnummering van MKG?

Automatische batchverwerking » Maak je gebruik van automatische batchverwerking, bijvoorbeeld om orders te importeren? Dan dient in het betreffende importscript het boekjaar, waarin de import uitgevoerd moet worden, aangepast te worden naar het nieuwe boekjaar. Dit heeft verband met de toekenning van de ordernummers.

Nieuw boekjaar in MKG App

In de MKG App is het mogelijk om te wisselen tussen boekjaren. Maak je gebruik van de MKG App? Vergeet dan niet om ook daar het nieuwe boekjaar in te stellen.

1. Ga via het hoofdscherm naar de instellingen. Deze vind je via het tandwieltje rechts bovenin het scherm.
2. Ga naar MKG.
3. Ga naar Boekjaar en kies het nieuw aangemaakte boekjaar.

Dagelijkse werkwijze rond de boekjaarovergang

Als je MKG in de financiële inrichting Basis gebruikt, gelden weinig tot geen beperkingen voor de dagelijkse handelingen met MKG. Het enige waar je aan moet denken is dat, in geval van reeksnummerwijziging, deze wijziging direct wordt toegepast op het moment dat je de stuurvariabelen bewaart. Lees meer...

Tariefaanpassingen bij een boekjaarovergang

Een tariefaanpassing wordt vaak tegelijk met een boekjaarovergang doorgevoerd, indien wenselijk en noodzakelijk uiteraard. Binnen MKG zijn verschillende tarieven beschikbaar. Voor twee typen tarieven van bewerkingen, netto en declarabel tarief, kun je een prijs per uur opgeven, waarmee MKG verschillende prijzen berekent. Lees meer...

Voor leden van de Metaalunie

Ben je lid van de Metaalunie? Dan kun je de Metaalunievoorwaarden als bijlage meesturen in e-mails. Zorg ervoor dat je de voorwaarden als bestand beschikbaar hebt en vervang zo nodig verouderde versies. In dit artikel lees je hoe je deze stappen uitvoert in de software.