Hoe automatiseer je de nummering van jouw processen?

De wildcard

Het automatiseren van de procesnummering is mogelijk voor de boekjaarafhankelijke processen. Gebruik op het tabblad 'Procesnummering' een zogeheten wildcard in het Voorloopnummer in plaats van het jaartal van het boekjaar, en MKG zal voortaan elk nieuw aangemaakt boekjaar automatisch voorzien van het juiste logistieke reeksnummer.

Een wildcard kun je zelf kiezen. De meest gebruikte vorm zal [yy] zijn, maar je hebt ook de mogelijkheid om voor het boekjaar één, drie of vier posities te gebruiken: [y], [yyy] of [yyyy]. In de kolom Voorbeeld zie je direct hoe de procesnummering er dan uitziet.

De standaardopbouw van de nummering is als volgt:
XX (nummer van het proces) XX (laatste 2 cijfers van het boekjaar) XXXX (4 volgnummers).

Een voorbeeld:
Vul 30[yy], 0000 en 8 in om de eerstvolgende verkooporder die wordt aangemaakt in boekjaar 2025, te laten beginnen met nummer 30250001. Dit nummer kan aangepast worden door onderstaande opties.

• Voorloopnummer. Vul hier per proces het unieke voorloop gedeelte van de nummering in. Wanneer je [yy] ingeeft i.p.v. het boekjaar, zal automatisch de laatste twee cijfers van het gekozen boekjaar gepresenteerd worden. Dit werkt alleen wanneer vinkbox 'Boekjaar afhankelijk' actief is.
• Volgnummer. Vul hier het volgnummer in. MKG zal bij aanmaken van het procesdocument dit volgnummer met 1 ophogen. (Bij aanmaken nieuw boekjaar zal er weer automatisch met 0000 worden begonnen).
• Lengte. Het totaal aantal posities van het procesnummer. Het aantal dat in dit veld is ingegeven, dient overeen te komen met het opgetelde aantal posities van de velden Voorloopnummer en Volgnummer, eventuele blokhaken niet meegerekend.
• Boekjaar afhankelijk. Vinkbox die het mogelijk maakt om de procesnummering boekjaarafhankelijk te maken. Dit houdt in dat wanneer tussen boekjaren gewisseld wordt, de procesnummers van het betreffende boekjaar toegepast worden. 
• Voorbeeld. Deze kolom presenteert de opbouw van de procesnummering.

Stuklijstrevisie

De procesnummering van de stuklijst bevat de mogelijkheid om de nummering van de revisie in te stellen. Klik op de i om het informatiescherm te openen. Hier geef je aan met welk nummer de nummering moet beginnen, hoeveel posities het nummer moet hebben en welk scheidingsteken je wilt gebruiken.

Meldingscode en Proces meldingscode

Meldingen die handmatig worden aangemaakt, worden genummerd op basis van het veld Meldingscode. Met het veld Proces meldingscode richt je een aparte nummering in voor de meldingen die automatisch worden aangemaakt bij Gebruikers Procesmeldingen. Is dit veld leeg, dan wordt er genummerd op basis van het veld Meldingscode.