Hoe controleer je de periode-indeling?

In het nieuwe boekjaar maakt MKG een periode-indeling aan volgens de instellingen van het lopende boekjaar. Vooral in administraties waar in 4-wekelijkse periodes wordt geboekt, is een controle en eventueel een correctie soms nodig. In dit artikel lees je hoe je de periode-indeling controleert.

 


Nadat je in MKG een nieuw boekjaar hebt aangemaakt, kun je de periodes van het nieuwe boekjaar controleren. MKG kent drie opties voor een periode-indeling: maandelijks, 4-wekelijks of handmatig. Het is niet onverstandig om direct na de aanmaak van een nieuw boekjaar een controle uit te voeren over de indeling van de periodes in het nieuwe boekjaar. Vooral in administraties waar in 13 periodes van 4 weken wordt geboekt, wil een controle en eventueel een correctie nog wel eens noodzakelijk zijn. Deze handeling is facultatief.


 

1. Selecteer het nieuw aangemaakte boekjaar

Binnen de tabel Periodes beheer je de boekhoudkundige periodes. Na het openen van de tabel kom je direct op het scherm met de periode-indeling. Selecteer - indien nodig - het nieuw aangemaakte boekjaar.

 

2. Controleer de indeling

Controleer de nieuwe periode-indeling van het nieuwe boekjaar. Pas in het veld Indeling op basis van eventueel de huidige indeling aan. Een maandelijkse periode-indeling ziet er als volgt uit:


Indeling op basis van Maand


Een 4-wekelijkse periode-indeling ziet er als volgt uit:


Indeling op basis van 4 wekelijks


3. Bewaar de indeling

Heb je wijzigingen in het scherm aangebracht? Klik dan op Opslaan

om de aangepaste indeling te bewaren.

 


 

Let op!
Boekjaren open je per administratie. Gebruik je meer dan één administratie, dan dien je deze handeling dus voor elke administratie uit te voeren.

 

Checklist Boekjaarovergang | Tijdens het uitvoeren van een boekjaarovergang moeten in hedendaagse administratieve systemen nog steeds handelingen worden verricht die slechts eenmaal per jaar voorkomen. Deze handelingen veroorzaken vragen, of erger, worden niet uitgevoerd op het daarvoor meest geschikte moment. Om deze vragen te voorkomen en om de boekjaarovergang zo soepel mogelijk te laten verlopen dient deze checklist, bedoeld voor degene die met MKG software een boekjaarovergang coördineert.

Of ga rechtstreeks naar één van de volgende items:<