MKG logo
inloggen

De financiële reeksnummers aanpassen

MKG registreert voor diverse processen een uniek nummer, een reeksnummer. De financiële reeksnummers, ook wel boekstuknummers, zijn vastgelegd bij de dagboeken waarin je handmatig boekingen aanmaakt. In deze handleiding lees je hoe je de boekstuknummering aanpast.

 

Nadat je in MKG een nieuw boekjaar hebt aangemaakt, kun je de financiële reeksnummers aanpassen. Het aanpassen van deze boekstuknummering is nodig om een boekjaarovergang goed te laten verlopen. Deze handeling is facultatief/momentkritisch.

 

Tijdens de eerste inrichting van de database is voor een bepaalde methodiek van nummering gekozen. Hierbij is in sommige gevallen het jaarnummer (alleen de laatste twee cijfers) opgenomen in de reeks. Bij reeksnummering in MKG praten we over twee soorten nummersystemen: financiële reeksnummers (ook wel boekstuknummers) en logistieke reeksnummers (ook wel ordernummers).

 

De financiële reeksnummers zijn (met uitzondering van het verkoopfactuurnummer en het inkoopfactuurnummer voor de gekoppelde dagboeken) allemaal vastgelegd bij de dagboeken waarin je handmatig boekingen aanmaakt. De reeksnummers moeten dan ook worden aangepast met behulp van de module Dagboek onderhoud. Deze module is te openen via: Menu » Financieel » Stamtabellen » Dagboeken.

In onderstaand scherm zie je een voorbeeld van de dagboeken met de daarbij ingestelde boekstuknummering.


Dagboek onderhoud

Je ziet dat voor Dagboek 1 'bank' is aangevinkt, dat automatisch een boekstuk toegekend moet worden en dat deze automatisch opgehoogd moet worden. Het boekstuknummer is in het voorbeeld ingesteld op een nummer dat eindigt op -000. Het nummer dat wordt getoond is het laatst gebruikte boekstuknummer. Dit betekent dat, wanneer er een nieuwe bankboeking wordt aangemaakt, deze automatisch een boekstuknummer krijgt dat eindigt op -001 (tot -999).

 

De lengte van het ingestelde boekstuknummer is medebepalend voor de doornummering. Deze lengte wordt nooit vanzelf langer. Een voorbeeld: bij het gebruik van 000 (drie nullen) kun je doornummeren t/m 999. Bij het gebruik van slechts één 0 kan MKG doornummeren t/m nummer 9, waarna deze weer opnieuw begint met 1. Het gevolg is dat boekingen van verschillende data/periodes allemaal op hetzelfde boekstuknummer terecht komen (deze worden overigens wel opgeslagen). Het advies is derhalve om boekstukvolgnummers minimaal 3 posities lang te maken.

 

 

Checklist Boekjaarovergang | Om alle aanpassingen in MKG voor een boekjaarovergang goed door te kunnen voeren hebben we een handige checklist samengesteld.
Of ga rechtstreeks naar één van de volgende items:

 

dagboekboekjaarboekstukboekjaarovergang