MKG logo
inloggen

Tariefaanpassingen bij een boekjaarovergang

Een tariefaanpassing wordt vaak tegelijk met een boekjaarovergang doorgevoerd, indien wenselijk en noodzakelijk uiteraard. Binnen MKG zijn verschillende tarieven beschikbaar. Voor twee typen tarieven van bewerkingen, netto en declarabel tarief, kun je een prijs per uur opgeven, waarmee MKG verschillende prijzen berekent.

 

Tijdens het uitvoeren van een boekjaarovergang moeten in hedendaagse administratieve systemen nog steeds handelingen worden verricht die slechts eenmaal per jaar voorkomen. Deze handelingen veroorzaken vragen, of erger, worden niet uitgevoerd op het daarvoor meest geschikte moment. Om deze vragen te voorkomen en om de boekjaarovergang zo soepel mogelijk te laten verlopen zul je daarom elk jaar een of meer handelingen uit moeten voeren.

 

Tarieven en opslagpercentages

Tarieven en opslagpercentages zijn niet boekjaarafhankelijk. Zodra je een tarief aanpast, zal deze per direct worden toegepast op alle bedragen die voor dit tarief worden berekend. Vergelijkbaar is een aanpassing in de opslag- en dekkingspercentages in de administratie-instellingen of verkoopgroepen. Ook deze aanpassing zal direct voor nieuwe berekeningen worden toegepast.

Voor calculaties (offertecalculaties en productieordercalculaties) geldt dat de opslagpercentages voor dekking en kostprijs worden vastgelegd in de header van de calculatie. Het percentage dat gebruikt wordt, is afhankelijk van het moment waarop je de nieuwe header aanmaakt. Op het moment dat je op de knop Nieuw

drukt, worden voor die calculatie de instellingen gekopieerd die op dat moment bekend zijn in de administratie-instellingen of verkoopgroepen. Dit lijkt op het eerste gezicht niet zo complex te zijn, totdat de samenhang en functionaliteit van de tarieven wat verder wordt toegelicht.

 

Koppeling tussen nettoprijs, kostprijs en calculatieprijs

De nettoprijs, kostprijs en calculatieprijs kunnen (wanneer dat zo is ingesteld) aan elkaar zijn gekoppeld. Lopende productieorders voor het oude boekjaar zou je willen 'afwerken' met de nettoprijs- en kostprijstarieven van het oude jaar, terwijl nieuwe calculaties voor nog uit te brengen offertes zouden moeten worden berekend met de calculatieprijs volgens het nieuwe tarief. Deze gedifferentieerde aanpak is niet mogelijk met MKG.

Zodra je het tarief aanpast, wordt dit gebruikt bij alle verwerkingen voor uren. De nacalculaties worden dan ook altijd gevuld met de op het moment van verwerken gevulde tarieven voor bewerkingen. In de praktijk betekent dit voor productieorders die de boekjaarovergang doorkruisen dat zij hun kostprijs en nettoprijs krijgen tegen een mix van het oude en het nieuwe tarief.

 

headerboekjaarkostprijsnettoprijscalculatieprijsopslagboekjaarovergangtariefprijsopbouwdekkingdeclarabelcalculatiesproductieordersadministratie-instellingenverkoopgroepenhandelingenboekjaarafhankelijknettodekkingspercentagestariefaanpassingentarievenprijs per uuradministratieve systemenopslagpercentagesoffertecalculatiesproductieordercalculatiesnacalculaties