Intern factureren is een functionaliteit die het mogelijk maakt om uren te kunnen verantwoorden vanuit de ene administratie op een productieorder in een andere administratie. Hierdoor krijg je inzicht in de nacalculatie van orders (werkelijk gemaakt uren). De administratieve afhandeling (facturatie) kan geautomatiseerd plaatsvinden. In deze handleiding wordt de inrichting en de werking nader toegelicht.

Dit artikel beschrijft de administratie-instellingen op het tabblad 'Algemeen'. Op dit tabblad vind je de instellingen voor 'Registratie default op basis van', 'Invoeren uren', 'Verwerken uren', 'Feestdagen' en 'Bewerkingen'.

Hoe zorg je ervoor dat een gebruiker wel zijn eigen uren mag registreren, maar zonder de uren te kunnen zien van andere medewerkers?

In deze handleidingen worden alle onderdelen behandeld die betrekking hebben op de registratie van uren met MKG: hoe uren geklokt worden, hoe ze gemuteerd kunnen worden en verwerkt worden.

Intern factureren is een functionaliteit in MKG die de mogelijkheid biedt om uren te kunnen verantwoorden vanuit de ene administratie op een productieorder in een andere administratie. In deze handleiding wordt de inrichting en de werking behandeld.

Op het tabblad 'BBO' in de module Administratie instellingen vind je de instellingen voor 'Werkbare uren'.

Het tabblad 'Urenregistratie > Functietoetsen' van de module Administratie instellingen bevat de instellingen voor 'Functietoetsen' en 'Volgorde velden' aantreft.

Het tabblad 'Urenregistratie > Uren Pc' van de module Administratie instellingen bevat de instellingen voor 'In-/uitklokken', 'Stoppen' en 'Bijzondere instellingen'.

Het tabblad 'Urenregistratie' van de module Administratie instellingen bevat de instellingen voor 'Registratie default op basis van', 'Invoeren uren', 'Verwerken uren', 'Feestdagen' en 'Bewerkingen'.

In de functiegroepentabel worden de kosten en declarabele tarieven van de man vastgelegd. De functiegroepen worden aan medewerkers gekoppeld ten behoeve van de nacalculatie. Daarnaast worden de functiegroepen aan bewerkingen gekoppeld worden ten behoeve van de voorcalculatie.

In de module Uren invoer kunnen uren handmatig ingevuld worden, omdat medewerkers de uren via een formulier schrijven op urenformulieren. Daarnaast worden in deze module alle uren geregistreerd die medewerkers zelf niet kunnen klokken vanwege afwezigheid bij ziekte of vakantie.

Nadat de uren geklokt zijn moeten ze na controle verwerkt worden. Bij iedere verwerkingsslag worden urenrecords met een status gekenmerkt met een cijfer.

MKG Urenpc is een module die alleen gebruikt wordt om de uren te registreren. De module is geïnstalleerd op een computer en aan de computer zit een barcodescanner. De uren worden geregistreerd met behulp van barcodes die worden gepresenteerd op onder andere de productieordergeleidekaart.

Met de module Uren klokken kunnen (indirecte) medewerkers, meestal ook MKG-gebruikers, hun uren klokken. Zij kunnen in de MKG client direct via de statusbalk hun uren registreren. De inrichting en het boeken van deze uren worden in dit artikel behandeld.