Uren controle en verwerking

In modules waar urenrecords te benaderen zijn is het mogelijk te filteren op basis van deze statussen::

• 0. Uren zijn alleen ingebracht (handmatig/Urenpc).
• 1. Boekingen waarvan de eindtijd niet ingevuld is.
• 2. Voorlopig verwerkte urenrecords.
• 4. Definitief verwerkte urenrecords.

Voorlopig verwerken

Bij voorlopig verwerken van de uren worden de uren tegen het dagrooster aangelegd. Voldoen ze aan de regeling van het dienstrooster, dan kunnen ze verwerkt worden. Alle fouten worden zichtbaar. Deze uren moeten aangepast worden. De voorlopige uren worden zichtbaar door in het MKG-menu te gaan naar: Urenregistratie Verwerken uren en dan naar het tabblad 'Voorlopig'. Na het selecteren van een datum en het kiezen voor Vernieuw worden alle dagen die verantwoord moeten worden en die niet zijn verantwoord, zoals een ziektedag, gepresenteerd. Zonder datumselectie worden alleen de uren die geklokt zijn gepresenteerd.

Definitief verwerken

Nadat de uren voorlopig verwerkt zijn, kunnen ze definitief verwerkt worden. Bij het definitief verwerken worden de uren x tarief geboekt op de productieorders.

Nadat de uren definitief verwerkt zijn, kunnen de kloktijden niet meer gewijzigd worden. Het aanpassen van een bewerking of productieordernummer kan nog wel. Moeten de uren toch nog aangepast worden, dan moet er tegengeboekt worden.

Uren importeren

Met deze functie kunnen uren geïmporteerd worden. Via de module Importen kan een er een importscript gedefinieerd worden waarmee urenrecords uit een extern pakket geïmporteerd kunnen worden op basis van een xml-, csv- of Excel-bestand. Meer informatie hierover is te vinden in de handleiding Data importeren in MKG.

Urenbeheer: index

Gerelateerd

• Handmatig uren invoeren
• Uren invoeren met MKG Urenpc
• Uren klokken