MKG logo
inloggen

Hoe maak je een boekjaar aan?

Boekingen in MKG zijn in boekjaren onderverdeeld. Een boekjaar bevat veel boekjaarafhankelijke tabellen die automatisch worden gevuld voor het nieuwe boekjaar, als je vanuit een lopend boekjaar een nieuw boekjaar aanmaakt. In dit artikel lees je hoe je een nieuw boekjaar aanmaakt.

 

Het aanmaken van een nieuw boekjaar in MKG is de eerste stap die je zet om een boekjaarovergang goed te laten verlopen. Deze handeling is verplicht. Maak ook een nieuw boekjaar aan, als je de financiële administratie niet in MKG bijhoudt. Dit is gewenst voor de urenregistratie en ten behoeve van de jaarafhankelijke boekstuknummering.

 

Automatiseer de logistieke reeksnummering
Voor de diverse processen kent MKG nummerreeksen die al dan niet boekjaarafhankelijk zijn. De logistieke reeksnummering kun je automatiseren, waardoor je dit niet elk jaar handmatig hoeft in te voeren. Voer deze handeling uit vóórdat je het nieuwe boekjaar aanmaakt. In dit artikel lees je hoe je de logistieke reeksnummering automatiseert.

 

 

1. Selecteer de administratie

Boekjaren maak je per administratie aan. Het beheer van de boekjaren van je administraties voer je uit binnen de module Administraties. Zoek en selecteer op de modulestartpagina de juiste administratie.

 

2. Controleer welke boekjaren beschikbaar zijn

Je komt op het tabblad 'Algemeen' van de administratie. Linksonder in je scherm controleer je welk boekjaar actief is en welke boekjaren voor deze administratie beschikbaar zijn. Is het nieuwe boekjaar niet beschikbaar, dan kun je deze aanmaken.

 

3. Maak een boekjaar aan

Om een nieuw boekjaar aan te maken klik je op Aanmaken boekjaar

. Het venster 'Aanmaken boekjaar' verschijnt. De velden Administratie en Boekjaar zijn ingevuld. Controleer of je het juiste boekjaar aanmaakt en klik op OK. Voor deze administratie is nu het nieuwe boekjaar aangemaakt. Linksonder in je scherm kun je zien dat het aangemaakte boekjaar is toegevoegd.

 

Aanmaken boekjaar

 

Foutmelding?

Als er bij het aanmaken van een boekjaar een foutmelding verschijnt, moet na het oplossen van de fout(en) het boekjaar opnieuw aangemaakt worden of - afhankelijk van de fout - het reeds aangemaakte boekjaar bijgewerkt worden. Bij twijfel over de melding is het aan te raden om contact op te nemen met de MKG Helpdesk. Zie ook: Foutmeldingen bij het aanmaken en bijwerken van een boekjaar.

 

 

Let op!
Boekjaren open je per administratie. Gebruik je meer dan één administratie, dan dien je deze handeling dus voor elke administratie uit te voeren.

 

Checklist Boekjaarovergang | Tijdens het uitvoeren van een boekjaarovergang moeten in hedendaagse administratieve systemen nog steeds handelingen worden verricht die slechts eenmaal per jaar voorkomen. Deze handelingen veroorzaken vragen, of erger, worden niet uitgevoerd op het daarvoor meest geschikte moment. Om deze vragen te voorkomen en om de boekjaarovergang zo soepel mogelijk te laten verlopen dient deze checklist, bedoeld voor degene die met MKG software een boekjaarovergang coördineert.

Of ga rechtstreeks naar één van de volgende items:

 

foutmeldingadministratieboekjaarboekjaarovergang