Foutmeldingen bij het aanmaken en bijwerken van een boekjaar

Zowel bij het aanmaken als bij het bijwerken van het boekjaar kunnen meldingen verschijnen. Als deze verschijnen, moet na het oplossen van de fout(en) het boekjaar opnieuw aangemaakt, of bijgewerkt worden. Enkele voorbeelden van veelvoorkomende foutmeldingen en de mogelijke oplossingen en/of vervolghandelingen staan in dit artikel.

 


Als bij het aanmaken van een nieuw boekjaar een foutmelding verschijnt, moet na het oplossen van de fout(en) het boekjaar opnieuw aangemaakt worden of, afhankelijk van de fout, het al aangemaakte boekjaar bijgewerkt worden. Bij twijfel over de melding is het aan te raden contact op te nemen met de MKG Helpdesk.


 

Onderstaande gelijksoortige meldingen komen voort uit de stamgegevens van de grootboekrekeningen. De eindsaldi 2024 van balansrekeningen worden in de basis overgezet als beginbalans 2025 op dezelfde grootboekrekening. Hiervan wordt alleen afgeweken wanneer in de stamgegevens het veld Naar grootboekrekening is gevuld. Voor winst-en-verliesrekeningen is dit veld verplicht. Op dit veld wordt een balansrekening gevuld waarop het resultaat 2024 verzameld wordt.

 

 

Foutmelding 2196
Het veld Naar grootboekrekening is niet ingevuld voor rekening '7000', dit is verplicht voor een Verlies & winst rekening.

 

 

Foutmelding 696
Boekjaar '2024', grootboekrekening '7000': Grootboekrekening '0909', in boekjaar '2025' waarop het saldo als beginsaldo genoteerd moet worden kan niet gevonden worden.

 

 

Foutmelding 697
Boekjaar '2024', grootboekrekening '0900': Grootboekrekening '0900', in boekjaar '2025' waarop het saldo als beginsaldo genoteerd moet worden is geen balans rekening.

 

 

Bijwerken boekjaar

Nadat de grootboekstamgegevens gecorrigeerd zijn, moet je opnieuw kiezen voor Bijwerken boekjaar, waarbij naast de beginsaldi ook het grootboekschema opnieuw bijgewerkt wordt. Zie: Hoe werk je een boekjaar bij?.