Om inzicht te krijgen in de loonkosten van de betreffende periode dien je iedere maand de loonjournaalpost te boeken. Omdat deze boeking vrijwel iedere periode hetzelfde is, gebruik je een 'vaste journaalpost'. Door dit sjabloon te gebruiken hoef je alleen de te boeken bedragen te controleren.

Het memoriaaldagboek wordt gebruikt voor overige (maandelijkse) journaalposten, zoals de loonjournaalpost, maar ook voor correctieboekingen. Memoriaal boeken is één van de vier handmatige financiële boekingen in MKG.