Memoriaal boeken

Het memoriaaldagboek wordt gebruikt voor overige (maandelijkse) journaalposten, zoals de loonjournaalpost, maar ook voor correctieboekingen. Memoriaal boeken is één van de vier handmatige financiële boekingen in MKG.


Let op!
Deze handleiding is ontwikkeld voor de MKG004 software. Indien je MKG5 of MKG3 gebruikt, kan de beschrijving van de werking hier en daar afwijken van jouw omgeving. We streven ernaar om in de toekomst ook voor dit onderwerp een productgebonden beschrijving te maken.



Het memoriaalboek ziet er in MKG als volgt uit:




In de header moet een 'Dagboek' worden geselecteerd. In dit veld kunnen alleen dagboeken geselecteerd worden die getypeerd zijn als 'Memoriaal' in de stamgegevens van de dagboeken. Na het selecteren van een dagboek wordt de werkbalk actief. Met de knoppen in de werkbalk kan een ingevoerde boeking worden vastgelegd (mits de boeking in evenwicht is), een wijziging/aangemaakte boeking ongedaan gemaakt worden, een vastgelegde boeking worden geselecteerd en gewijzigd, een vaste journaalpost worden geopend en een journaalpost worden Opgeslagen of Opgeslagen als.


Wanneer de loonjournaalpost maandelijks wordt aangeleverd door het administratiekantoor, kan daarvan een vaste journaalpost worden aangemaakt in MKG. Op die manier wordt de structuur van de journaalpost vastgelegd en hoeven slechts de bedragen en datum ingevuld te worden bij het boeken van dezelfde journaalpost in een nieuwe periode.


Met de knop Plaats bij alle regels kan de omschrijving van de header worden overgenomen op de regels van de journaalpost. Op die manier kan onnodig tikwerk (en daarmee eventuele fouten) voorkomen worden.


MKG controleert of de boeking in evenwicht is. Indien dit niet het geval is, kan de boeking niet worden vastgelegd. Er wordt op de header aangegeven op welke manier (debet/credit) de boeking uit balans is en met welk bedrag.




Na het opslaan van een journaalpost zal het venster worden leeggemaakt en het boekstuknummer worden opgehoogd. Met de knop kunnen eerdere boekingen aangepast worden.


Financieel: index


Gerelateerd