Hoe voeg je een samenvatting toe aan een lijst?

In dit artikel gebruiken we het Verkoop dashboard als voorbeeld. Open deze module en selecteer het tabblad 'Orders'. Gebruik eventueel een filter om de data te beperken. Met de functie ‘Samenvatten’ is het mogelijk om een samenvatting te tonen. Dit kan per kolom, maar ook op groeperingen. Zo kun je bijvoorbeeld per debiteur het aantal orders tonen of de totale waarde ervan. Samenvatten kan via de lijstsamenvatting en via de groepssamenvatting.

Lijstsamenvatting

De optie 'Toon lijst samenvatting' vind je bij elke lijst in MKG. Klik met de rechtermuisknop in de lijst en kies dan voor: Lijst instellingen » Samenvatting » Toon lijst samenvatting.

Er verschijnt nu een grijze balk onder de lijst. Klik met de rechtermuisknop in deze balk onder de kolom waarvan je een samenvatting wilt, en selecteer de gewenste samenvatting:

• Som: Een som van de waarden.
• Min: De minimale waarde.
• Max: De maximale waarde.
• Aantal: Het aantal regels.
• Gemiddelde: De gemiddelde waarde.  

Je kunt bij zo veel kolommen als je zelf wilt een samenvatting toevoegen. Navigeer bijvoorbeeld met je muis naar de kolom Verkooporder en kies voor ‘Aantal’ om het totale aantal orders te presenteren in de zoeklijst. Via deze optie worden de totalen van de hele zoeklijst getoond, dus niet per groep. Daarvoor kun je de groepssamenvatting gebruiken.

Groepssamenvatting

Als je de totalen per groepering wilt zien, kun je ook een samenvatting van de groep maken. Maak hiervoor eerst een groepering aan (hier lees je hoe je dat doet). Klik daarna met de rechtermuisknop in de lijst en kies voor: Lijst instellingen » Samenvatting » Groep. Je krijgt nu 4 opties voor het weergeven van de samenvatting op groepsniveau. De optie die je hier kiest, bepaalt ook hoe de lijst wordt weergegeven:

• Verberg: Er wordt geen samenvatting per groep getoond.
• Toon voor uitgevouwde groep: De samenvatting wordt alleen voor de geselecteerde uitgevouwen groep getoond in de extra samenvattingsbalk.
• Toon altijd: De samenvattingsbalk wordt altijd bij elke groep getoond, waardoor de lijst extra wordt opgerekt met extra gegevens om de samenvatting te presenteren.
• Toon in groepshoofd: Er wordt geen samenvattingsbalk getoond, maar de informatie wordt in de hoofdcel bovenaan getoond. Hierdoor zijn de groepssamenvattingen in één oogopslag allemaal zichtbaar, zonder deze apart open te moeten klikken.

Kies de optie die bij jouw behoeften past. Daarna wordt de samenvatting meteen toegepast.