MKG logo
Login

Hoe breng je een groepering aan in een lijst?

Groeperen is een van de mogelijkheden in MKG om je lijsten in een handomdraai om te toveren tot een overzichtelijk geheel. Door te groeperen voeg je regels in een lijst samen op basis van de waarde van een van de velden. Zo kun je bijvoorbeeld een lijst met verkooporders groeperen op debiteur. In deze handleiding laten we zien hoe je in een lijst een groepering aanbrengt.

 

 

In dit artikel gebruiken we het Verkoop dashboard als voorbeeld. Open deze module en selecteer het tabblad 'Orders'. Gebruik eventueel een filter om de data te beperken. Je kunt vervolgens groeperen om de data te tonen per debiteur, per orderdatum, per leverdatum of op basis van een ander veld in MKG. Er zijn 2 manieren om te groeperen, met beide dezelfde uitkomst: groeperen via het groeperingspaneel en groeperen op kolom.

 

Groeperen via het groeperingspaneel

 

1 Klik met de rechtermuisknop in een willekeurige kolomkop en selecteer de optie 'Groeperingspaneel zichtbaar' in het dropdownmenu.
2 Boven de lijst verschijnt het groeperingspaneel als grijze balk. Kies de kolom waarop je wilt groeperen en sleep de kolomkop daarvan naar de grijze balk. Wil je een groepering op debiteur, dan sleep je de kolomkop Debiteur dus naar het groeperingspaneel. 
3 De groepering wordt direct toegepast en de resultatenlijst wordt gegroepeerd op debiteur.

 

 

Groeperen op kolom

 

1 Je kunt ook groeperen door direct de kolomkop te selecteren waarop je wilt groeperen. 
2 Klik met de rechtermuisknop op de betreffende kolomkop, bijvoorbeeld Debiteur, en selecteer de optie 'Groepeer op deze kolom' in het dropdownmenu.
3 De groepering wordt direct toegepast en de resultatenlijst wordt gegroepeerd op debiteur.

 

 

Meerdere groeperingen

 

Het is bij beide manieren ook mogelijk om meerdere groeperingen aan te brengen in een lijst met zoekresultaten door simpelweg de bovenstaande stappen te herhalen. Als de lijst met zoekresultaten eenmaal gegroepeerd is op debiteur, kan de lijst per debiteur worden opengeklapt. De onderliggende orders worden dan getoond. 

De manier waarop de gegroepeerde lijst wordt gepresenteerd, kan nog worden aangepast. Met diezelfde instelling is het bijvoorbeeld ook mogelijk om een samenvatting per groep te tonen. Dan wordt dus per debiteur bijvoorbeeld het aantal orders getoond of de totale waarde ervan. Hoe je een samenvatting aan een lijst toevoegt, lees je in dit artikel.

 

Opslaan voor hergebruik
Groeperingen zijn een onderdeel van je weergave. Het is dus mogelijk om je gemaakte groepering op te slaan via de weergaveknop . Zo heb je de groeperingen die je vaak gebruikt altijd binnen handbereik.

 

 

Video | Hoe breng je in een lijst een groepering aan op debiteur?

Duur: 2:48
Geluid: ja
Video opent in nieuw venster

 

 

Kenniscentrum | Gerelateerd:

 

 

debtorcolumngroupsummary