Hoe voeg je een samenvatting toe aan een lijst?

In dit artikel gebruiken we het Verkoop dashboard als voorbeeld. Open deze module en selecteer het tabblad 'Orders'. Gebruik eventueel een filter om de data te beperken. Met de functie Samenvatten is het mogelijk om een samenvatting per groep te tonen. Op deze manier kun je per debiteur bijvoorbeeld het aantal orders tonen of de totale waarde ervan.

Lijstsamenvatting

De optie 'Toon lijst samenvatting' vind je achter elke lijst in MKG. Klik met de rechtermuistoets in de lijst en kies dan voor 'Lijst instellingen'. Ga naar 'Samenvatting' en kies voor 'Toon lijst samenvatting'.

Er verschijnt nu een grijze balk onder de lijst. Klik in deze balk onder de kolom waarvan je een samenvatting wilt, en selecteer de gewenste samenvatting:

• Som
• Min
• Max
• Aantal
• Gemiddelde

Kies voor ‘Aantal’ om het totaal aantal orders te presenteren in de zoeklijst. Dit kan ook voor de andere velden in de kolommen toegepast worden, bijvoorbeeld voor de totaalregels om de totale waarde te kunnen tonen in de samenvatting.

Groepssamenvatting

Via bovenstaande optie worden alleen de totalen van de gehele zoeklijst getoond, niet per debiteur. Door ook de samenvatting van de groep te tonen kan ook deze informatie zichtbaar gemaakt worden. Klik hiervoor met de rechtermuisknop in de lijst en kies voor Lijst instellingen » Samenvatting » Groep. Je krijgt nu 4 opties voor het weergeven van de samenvatting op groepsniveau. De keuze hiervan bepaalt ook de weergave/presentatie van de lijst:

• 'Verberg': er wordt geen samenvatting per groep getoond.
• 'Toon voor uitgevouwde groep': de samenvatting wordt alleen voor de geselecteerde uitgevouwen groep getoond in de extra samenvattingsbalk.
• 'Toon altijd': de samenvattingsbalk wordt altijd bij elke groep getoond, waardoor de lijst extra opgerekt wordt met extra gegevens om de samenvatting te presenteren.
• 'Toon in groepshoofd': er wordt geen samenvattingsbalk getoond, maar de informatie wordt in de hoofdcel bovenaan getoond. Hierdoor zijn de groepssamenvattingen in één oogopslag allemaal zichtbaar, zonder deze apart open te moeten klikken.