MKG logo
inloggen

De logistieke reeksnummers aanpassen

MKG registreert voor diverse processen een uniek nummer, een reeksnummer. Onder de logistieke reeksnummers, ook wel ordernummers, vallen naast de orderreeks ook de offertereeks en de calculatiereeks. In deze handleiding lees je hoe je de logistieke reeksnummers aanpast.

 

Nadat je in MKG een nieuw boekjaar hebt aangemaakt, kun je de logistieke reeksnummers aanpassen. Het aanpassen van deze ordernummering is nodig om een boekjaarovergang goed te laten verlopen. Deze handeling is facultatief/momentkritisch.

 

Tijdens de eerste inrichting van de database is voor een bepaalde methodiek van nummering gekozen. Hierbij is in sommige gevallen het jaarnummer (alleen de laatste twee cijfers) opgenomen in de reeks. Bij reeksnummering in MKG praten we over twee soorten nummersystemen: financiële reeksnummers (ook wel boekstuknummers) en logistieke reeksnummers (ook wel ordernummers).

 

De logistieke reeksnummers zijn vastgelegd in de Administratie instellingen. Vanaf versie 004.026 kan procesnummering boekjaarafhankelijk worden ingesteld. Let dan op de juiste volgorde van de handelingen. Als je eerst het boekjaar aanmaakt en in het nieuwe boekjaar voor de eerste keer boekjaarafhankelijkheid instelt, dan worden in de oudere boekjaren de boekstuknummers leeggemaakt.

Wanneer je hiervan gebruik wilt maken, is de werkwijze als volgt:

  1. Vink in het huidige boekjaar in de administratie-instellingen de eigenschap 'Boekjaar afh.' aan.
  2. Maak een nieuw boekjaar aan.
  3. Vul in het nieuwe boekjaar in de administratie-instellingen de nieuwe procesnummering in. Deze zijn na het aanmaken van het nieuwe boekjaar helemaal leeg. Let op dat procesnummer, zoeknaam en lengte bij elkaar passen. Zie onderstaand scherm als voorbeeld:


Administratie instellingen > Procesnummering > 2025


Werk je nog met een lagere MKG-versie? De instellingen voor de nummering bevinden zich in de administratie-instellingen onder 'Systeem' in het menu. Per proces (verkoopofferte, verkooporder, calculatie, productieorder, inkoopofferte en de inkooporder) is in dit onderdeel een sectie ingedeeld voor de nummering.

 

 

Checklist Boekjaarovergang | Om alle aanpassingen in MKG voor een boekjaarovergang goed door te kunnen voeren hebben we een handige checklist samengesteld.
Of ga rechtstreeks naar één van de volgende items:

 

productieorderofferteaanvraagboekjaarprocesnummeringinkooporderboekjaarovergangordernummercalculatieverkoopofferte