Hoe pas je de logistieke reeksnummers aan?

Nadat je in MKG een nieuw boekjaar hebt aangemaakt, kun je de logistieke reeksnummers aanpassen. Tijdens de eerste inrichting van de database is voor een bepaalde methodiek gekozen, waarbij in sommige gevallen het jaarnummer (of alleen de laatste twee cijfers) is opgenomen in de reeks. Het aanpassen van deze ordernummering is nodig om een boekjaarovergang goed te laten verlopen. Deze handeling is facultatief/momentkritisch.

Automatiseer de logistieke reeksnummering
Voor de diverse processen kent MKG nummerreeksen die al dan niet boekjaarafhankelijk zijn. De logistieke reeksnummering kun je automatiseren, waardoor je dit niet elk jaar handmatig hoeft in te voeren. Voer deze handeling uit vóórdat je het nieuwe boekjaar aanmaakt. In dit artikel lees je hoe je de logistieke reeksnummering automatiseert.

Let op!
Boekjaren open je per administratie. Gebruik je meer dan één administratie, dan dien je deze handeling dus voor elke administratie uit te voeren.

Checklist Boekjaarovergang | Tijdens het uitvoeren van een boekjaarovergang moeten in hedendaagse administratieve systemen nog steeds handelingen worden verricht die slechts eenmaal per jaar voorkomen. Deze handelingen veroorzaken vragen, of erger, worden niet uitgevoerd op het daarvoor meest geschikte moment. Om deze vragen te voorkomen en om de boekjaarovergang zo soepel mogelijk te laten verlopen dient deze checklist, bedoeld voor degene die met MKG software een boekjaarovergang coördineert.

Of ga rechtstreeks naar één van de volgende items:

• Hoe maak je een boekjaar aan?
• Hoe autoriseer je gebruikers voor een boekjaar?
• Hoe pas je de financiële reeksnummers aan?