Een offerte aanvragen vanuit een productieorder

Het productieproces bestaat uit twee fasen. In de eerste fase wordt de werkvoorbereiding uitgevoerd: het bestellen van de benodigde materialen en het eventueel inplannen van de order. Na het afronden van de werkvoorbereiding wordt een order 'in productie genomen'. De tweede fase van het productieproces bestaat ten eerste uit het gereedmelden van de geproduceerde aantallen. Door deze gereedmelding wordt het mogelijk om de producten te leveren. De tweede stap in deze fase is het financieel gereedmelden van een productieorder. Deze actie kun je echter pas uitvoeren, nadat álle kosten op de order zijn verantwoord: alle inkoopfacturen van materialen en uitbestedingen moeten geboekt zijn én alle uren moeten zijn verantwoord.

Hoe vraag je een offerte aan vanuit een productieorder?

Wanneer je besluit om binnen een productieorder de behoefte op te lossen door materiaal in te kopen, kun je bij een of meer leveranciers een offerte aanvragen. Dit kan rechtstreeks vanuit de productieorder. Volg onderstaande stappen om vanuit een productieorder een offerte aan te vragen bij meerdere leveranciers.

Stap 1. Open de order

Zoek en selecteer op de modulestartpagina de productieorder en ga naar het tabblad 'Materialen' in het productiehalffabricaat.

Stap 2. Plaats de materiaalregel op de aanvraaglijst

Selecteer de materiaalregel en klik op Op aanvraaglijst plaatsen

. Je krijgt een dialoogvenster. Als je de vraag beantwoordt met Ja, wordt de materiaalregel toegevoegd aan de Offerteaanvraaglijst.

Stap 3. Ga naar de Offerteaanvraaglijst

Ga via de navigatiebalk terug naar de productieorder. Klik in de productieorderheader op Offerteaanvraaglijst

. MKG opent nu automatisch de module Offerteaanvragen . Boven in je beeld verschijnt de Offerteaanvraaglijst, onderin zie je de aan te maken offerteaanvraag.

Stap 4. Maak de offerteaanvraag aan

Selecteer de materiaalregel in de Offerteaanvraaglijst, klik op Regel toevoegen

en selecteer de optie 'Volgens standaard verzamel regels'. Klik op Offertelijst opslaan . De offerteaanvraag is aangemaakt.

Stap 5. Selecteer een of meer leveranciers

Klik eerst op Offerteaanvraag leverancier

om een regel aan te maken. Selecteer vervolgens in het veld Crediteur de leverancier bij wie je een offerte wilt aanvragen en klik op Opslaan . Herhaal dit als je een aanvraag bij meerdere leveranciers wilt doen.

Stap 6. Vraag de offerte(s) aan

Selecteer eerst de regel(s) en klik vervolgens op Aanvragen

om de offerte(s) aan te vragen. Je krijgt een dialoogvenster. Als je de vraag beantwoordt met Ja, worden de offertes aangevraagd bij de leveranciers.

Stap 7. Verwerk de antwoorden

Op het tabblad 'Leveranciers' verwerk je de gegevens van de offerte(s) van de leverancier(s) op het moment dat je deze ontvangt. Het tabblad 'Antwoorden' toont alle antwoorden overzichtelijk op één scherm.

---

Tutorial: Een offerte aanvragen vanuit een productieorder

Wil je zien hoe dit in MKG werkt? Bekijk dan deze video:

---

Gerelateerde artikelen | In ons Kenniscentrum vind je vele handleidingen, waarin we je stap voor stap laten zien hoe en waarom je bepaalde acties in MKG uitvoert. Wellicht zijn deze items ook interessant voor je: Materiaal inkopen via de Inkooplijst Materiaal bestellen voor een productieorder Een productieorder in productie nemen