Materiaal inkopen via de Inkooplijst

Om te kunnen produceren heb je materiaal nodig. Deze behoefte kun je in MKG op verschillende manieren oplossen. In dit artikel lees je hoe je via een procesmelding de behoefte in een materiaalregel oplost door het materiaal in te kopen via de Inkooplijst.

Het productieproces bestaat uit twee fasen. In de eerste fase wordt de werkvoorbereiding uitgevoerd: het bestellen van de benodigde materialen en het eventueel inplannen van de order. Na het afronden van de werkvoorbereiding wordt een order 'in productie genomen'. De tweede fase van het productieproces bestaat ten eerste uit het gereedmelden van de geproduceerde aantallen. Door deze gereedmelding wordt het mogelijk om de producten te leveren. De tweede stap in deze fase is het financieel gereedmelden van een productieorder. Deze actie kun je echter pas uitvoeren, nadat álle kosten op de order zijn verantwoord: alle inkoopfacturen van materialen en uitbestedingen moeten geboekt zijn én alle uren moeten zijn verantwoord.



Hoe koop je materiaal in via de Inkooplijst?

Via een procesmelding maakt MKG je meteen duidelijk dat er in de materiaalregel behoefte is ontstaan en geeft je een aantal opties om deze behoefte op te lossen. Door de optie 'Inkopen via de inkooplijst' te selecteren maak je een nieuwe inkooporder aan. Volg onderstaande stappen om vanuit een productieorder een nieuwe inkooporder aan te maken.


Stap 1. Open de order

Zoek en selecteer op de modulestartpagina de productieorder en ga naar het tabblad 'Materialen' in het productiehalffabricaat.




Stap 2. Ga naar de procesmelding

Het veld Regel procesmeldingen bevat een waarschuwing : "Er is openstaande behoefte". Klik in de regel in het veld. Je ziet nu de volgende opties om deze behoefte op te lossen:

  1. Reserveren van de voorraad
  2. Opheffen
  3. Inkopen via de Inkooplijst
  4. Produceren via de Productielijst



Stap 3. Selecteer de behoefteoplossing

Selecteer de optie 'Inkopen via de inkooplijst'. MKG opent nu automatisch de module Inkooporders . Boven in je beeld verschijnt de Inkooplijst, onderin zie je de aan te maken inkooporder.




Stap 4. Maak de inkooporder aan

Selecteer eerst de materiaalregel in de Inkooplijst, klik op Regel toevoegen en selecteer de optie 'Nieuwe order'. Selecteer vervolgens in de inkooporderheader een crediteur en klik op Inkooplijst opslaan . De inkooporder is aangemaakt. Het materiaal kan nu besteld worden.




Tutorial: Materiaal inkopen via de Inkooplijst

Wil je zien hoe dit in MKG werkt? Bekijk dan deze video:





Gerelateerde artikelen | In ons Kenniscentrum vind je vele handleidingen, waarin we je stap voor stap laten zien hoe en waarom je bepaalde acties in MKG uitvoert. Wellicht zijn deze items ook interessant voor je: