Procesnummering: administratie-instellingen
De administratie-instellingen vormen de basis van MKG. Van het nummeren van orders tot de loop van processen, alles wordt door de administratie-instellingen bepaald. |
Procesnummering
Binnen de procesnummering is het mogelijk om aan de verschillende logistieke, maar ook financiële processen een uniek nummer toe te kennen. De nummering is ingedeeld in 'Inkoop', 'Verkoop', 'Productie', 'Voorraad' en 'Financieel'. Dit zorgt voor meer overzicht en traceerbaarheid.
De standaardopbouw van de nummering is als volgt:
XX (nummer van het proces) XX (laatste 2 cijfers van het boekjaar) XXXX (4 volgnummers).
Een voorbeeld:
Vul 30[yy], 0000 en 8 in om de eerstvolgende verkooporder die wordt aangemaakt in boekjaar 2025, te laten beginnen met nummer 30250001. Dit nummer kan aangepast worden door onderstaande opties.
- Voorloopnummer. Vul hier per proces het unieke voorloop gedeelte van de nummering in. Wanneer je [yy] ingeeft i.p.v. het boekjaar, zal automatisch de laatste twee cijfers van het gekozen boekjaar gepresenteerd worden. Dit werkt alleen wanneer vinkbox 'Boekjaar afhankelijk' actief is.
- Volgnummer. Vul hier het volgnummer in. MKG zal bij aanmaken van het procesdocument dit volgnummer met 1 ophogen. (Bij aanmaken nieuw boekjaar zal er weer automatisch met 0000 worden begonnen).
- Lengte. Het totaal aantal posities van het procesnummer. Het aantal dat in dit veld is ingegeven, dient overeen te komen met het opgetelde aantal posities van de velden Voorloopnummer en Volgnummer, eventuele blokhaken niet meegerekend.
- Boekjaar afhankelijk. Vinkbox die het mogelijk maakt om de procesnummering boekjaarafhankelijk te maken. Dit houdt in dat wanneer tussen boekjaren gewisseld wordt, de procesnummers van het betreffende boekjaar toegepast worden.
- Voorbeeld. Deze kolom presenteert de opbouw van de procesnummering.
Standaard van MKG
Inkoop
- Offerteaanvraag 75
- Order 70
- Pakbon 80
- Factuur 90
- Handmatige factuur 95
- Vooruitbetaling 96
Verkoop
- Offerte 10
- Order 30
- Pakbon 40
- Factuur 50
- Handmatige factuur 55
- Vooruitbetaling 56
- Expeditie 58
- Aanmaanrun 59
Productie
- Productieorder 60
- Calculatie 20
- Stuklijst 2500
Overige
- Meldingscode M-
- Proces meldingscode PM
- Magazijnbon 65
- Batchnummer TB
- Activumnummer VA
Meer informatie?
Lees het artikel Hoe automatiseer je de procesnummering van MKG?
Keuzes voor instellingen worden bij het implementatietraject gemaakt en vastgelegd. Wijzigingen hierin kunnen verregaande gevolgen hebben. Voer wijzigingen daarom alleen door onder begeleiding van een MKG consultant of de MKG Helpdesk. Autorisatie van de administratie-instellingen wordt aanbevolen, zodat er geen onverwachte wijzigingen kunnen plaatsvinden, zonder medeweten van de systeembeheerder. |
- Gepubliceerd:14 jan 2020 13:17
- TypeHandleidingen
- Categorie
- Product
- BeschikbaarheidOpenbaar