Crediteurgroepen inrichten

Daarnaast is het mogelijk om per debiteurgroep aan te geven op welke grootboekrekening betalingskorting geboekt moet worden. Voor de crediteuren zou er bijvoorbeeld behoefte kunnen bestaan aan een splitsing in de openstaande schulden op de balans in materiaalleveranciers en uitbesteders. Daarnaast zouden meerdere groepen aangemaakt kunnen worden i.v.m. met intercompany leveringen en/of inkopen. De stamtabellen voor debiteuren- en crediteurengroepen zijn te vinden bij de procestabellen van de module Verkoop en Inkoop.

De initiële instellingen van deze procestabel kunnen ervoor zorgen dat er bij het aanmaken van een crediteur automatisch een groep wordt toegekend.

De volgende instellingen zijn van invloed op de manier waarop MKG om zal gaan met debiteuren en/of crediteuren bij factureren en het bijwerken van het betalingsverkeer:

• BTW-nummer. Om te zorgen dat er geen btw op een factuur wordt gerekend bij facturen naar buitenlandse klanten dient er in MKG een btw-nummer ingevuld te zijn op de stamgegevens van de debiteur. De fiscus schrijft de vermelding van het btw-nummer op de factuur voor.
• BTW-code. Standaard staat in de administratie-instelling met welke btw-code (hoog, laag of 0%) in MKG gerekend moet worden. Op crediteurniveau kan een voor deze crediteur afwijkende standaard ingesteld worden. Deze overruled de standaard, ook bij gebruikmaking van inkooporders met artikelen die normaal gesproken belast zijn met hoge btw.



De btw-code is niet bedoeld om voor buitenlandse leveranciers de btw op 0% te zetten, deze inkopen moeten immers wel aangegeven worden op de btw-aangifte. De btw-rubriek dient bij deze leveranciers gewoon op 'standaard' te staan.



• Betalingsconditie. De betalingsconditie die is aangegeven op de stamgegevens van de debiteur of crediteur is bepalend voor de vervaldatum. De vervaldatum wordt berekend vanaf de in MKG ingevoerde factuurdatum en de ingevoerde betalingsconditie. De handmatig ingegeven betaaldatum wordt niet gebruikt bij de analyse van de ouderdom van openstaande posten, maar de factuurdatum (of de vervaldatum op basis van de betalingsconditie).
• Bankgegevens. Om in MKG het betalingsverkeer bij te werken met behulp van de module Internetbankieren moet naast het rekeningnummer ook de plaats van de bank op een crediteur ingevuld worden. Indien dit niet het geval is, kan er geen goed betaalbestand worden aangemaakt dat kan worden ingelezen in het betaalprogramma.

Rekeningcontrole aanzetten. Door in de tabel Banken de rekeningcontrole aan te zetten voorkom je dat op een crediteur een bankrekeningnummer wordt ingegeven dat niet aan de elfproef voldoet.