Een EU-inkoopfactuur boeken

Hoe boek je een EU-inkoopfactuur?

Nadat je van de leverancier de bestelde goederen hebt ontvangen, zul je van hem ook de factuur krijgen. Om de financiële administratie bij te werken, zul je deze inkoopfactuur in MKG moeten boeken. Dat kan overigens alleen op voorwaarde dat de ontvangen goederen zijn binnengeboekt. Volg onderstaande stappen om een procesmatige inkoopfactuur te boeken.

Stap 1. Open de module Inkoopfacturen

Deze module vind je in de categorie Inkoop. Je komt op de modulestartpagina.

Stap 2. Maak een nieuwe inkoopfactuur aan

Klik op de modulestartpagina op de knop Nieuwe inkoopfactuur . Elke nieuwe inkoopfactuur staat default op 'handmatig'.

Stap 3. Pas het dagboek aan

Pas het Dagboek aan naar 'inkopen (proces)'.

Noteer het boekstuknummer op de fysieke inkoopfactuur.

Stap 4. Open de Facturatielijst

Klik op de knop Facturatielijst . Deze lijst verschijnt boven in het scherm en bevat alle procesmatige inkoopfacturen die nog geboekt moeten worden. Vanuit deze lijst voeg je inkooporderregels toe aan de aan te maken inkoopfactuur. De aan te maken inkoopfactuur zie je onderin.

Stap 5. Voeg de inkooporderregel(s) toe

Zoek eerst in de Facturatielijst díe inkooporderregels op die op de fysieke inkoopfactuur staan, bijvoorbeeld door te zoeken op Crediteurnaam. Selecteer vervolgens de regels die op de fysieke inkoopfactuur staan. Klik ten slotte op Regel toevoegen . MKG heeft de regel(s) toegevoegd aan de aan te maken inkoopfactuur.

Stap 6. Vul factuurnummer, factuurdatum en totaalbedrag in

In de inkoopfactuurheader vul je nu verplicht de velden Externe factuurnummer en Factuurdatum. Het veld Totaal bedrag is weliswaar geen verplicht veld, maar we raden je ten zeerste aan dit veld in te vullen.

MKG past nu de btw-verleggingsregeling toe op basis van de landcode die bij de crediteur is ingesteld. Het veld BTW verlegd wordt automatisch gevuld.

Het totaalbedrag op de fysieke factuur kan afwijken van het bedrag dat op basis van de inkooporder in MKG bekend is.

Stap 7. Controleer de bedragen

Controleer het Totaal bedrag van elke inkoopfactuurregel en pas deze zo nodig aan. Controleer vervolgens in de header of de bedragen in de velden Totaal bedrag en Totaal inclusief btw overeenkomen. Is dat het geval? Klik dan op Opslaan . De inkoopfactuur is geboekt en krijgt de status 'Geaccordeerd'.

De btw mag dan verlegd zijn, het hoge btw-tarief blijft gewoon van kracht. Pas de btw dan ook niet aan naar 0%.

Tutorial: Een EU-inkoopfactuur boeken

Wil je zien hoe dit in MKG werkt? Bekijk dan deze video:

De btw-verleggingsregeling

Binnen de Europese Unie is afgesproken dat onderling de btw-verleggingsregeling van kracht is. De afnemer betaalt de btw in het eigen land. Op EU-inkoopfacturen past MKG deze btw-verleggingsregeling toe. Dit gebeurt op basis van de landcode die bij de crediteur is ingesteld. In MKG bevat de inkoopfactuurheader hiertoe het veld BTW verlegd.

Meer weten? Op de website van de Belastingdienst vind je het artikel Verlegging bij zakendoen met het buitenland.