MKG logo
inloggen

Een handmatige inkoopfactuur boeken

De handmatige inkoopfactuur is een inkoopfactuur die je niet ontvangt op een geregistreerde inkooporder in MKG. Dit zijn bijvoorbeeld de kosten die gemaakt worden voor de aanschaf van gereedschap of het onderhoud van machines. Maar denk ook aan de inkopen voor de kantine of de verzekeringspremie.

Vanuit verschillende andere processen in een bedrijf kan het inkoopproces worden gestart. Bevat een verkooporder producten die direct ingekocht moeten worden? Daalt het voorraadniveau van een artikel onder het aangegeven minimum? Of is er behoefte ontstaan aan materialen of uitbestedingen voor producten in productieorders? Het inkoopproces bestaat uit vier stappen: een order aanmaken, bestellen, de goederenontvangst en het boeken van de inkoopfactuur.


Hoe boek je een handmatige inkoopfactuur?

Naast de procesmatige inkoopfactuur kent MKG de handmatige inkoopfactuur. Deze maak je aan voor alle facturen die je ontvangt en die niet voortkomen uit het inkooporderproces. Volg onderstaande stappen om een handmatige inkoopfactuur te boeken.


Stap 1. Open de module Inkoopfacturen

Deze module vind je in de categorie Inkoop. Je komt op de modulestartpagina.




Stap 2. Maak een nieuwe inkoopfactuur aan

Klik op de modulestartpagina op de knop Nieuwe inkoopfactuur . Elke nieuwe inkoopfactuur staat default op 'handmatig'. Pas eventueel het Dagboek aan naar 'inkopen (handmatig)'.


Noteer het boekstuknummer op de fysieke inkoopfactuur.



Stap 3. Vul de inkoopfactuurheader

In de inkoopfactuurheader selecteer je verplicht de Crediteur en vul je verplicht de velden Externe factuurnummer en Factuurdatum. Het veld Totaal bedrag is weliswaar geen verplicht veld, maar we raden je ten zeerste aan dit veld in te vullen.




Stap 4. Maak een inkoopfactuurregel aan

Klik op Inkoopfactuurregel In het veld Subadministratie selecteer je vervolgens de grootboekrekening, waarop de kosten geboekt moeten worden. In het veld Omschrijving pas je eventueel de omschrijving aan. Vul ten slotte het Totaal bedrag van deze regel in.

Herhaal deze stap voor elke volgende factuurregel die moet worden toegevoegd.




Stap 5. Boek de inkoopfactuur

Controleer in de header of de bedragen in de velden Totaal bedrag en Totaal inclusief btw overeenkomen. Is dat het geval? Klik dan op Opslaan . De inkoopfactuur is geboekt en krijgt de status 'Geaccordeerd'.



Tutorial: Een handmatige inkoopfactuur boeken

Wil je zien hoe dit in MKG werkt? Bekijk dan deze video:

Gerelateerde artikelen | In ons Kenniscentrum vind je vele handleidingen, waarin we je stap voor stap laten zien hoe en waarom je bepaalde acties in MKG uitvoert. Wellicht zijn deze items ook interessant voor je:

grootboekrekeninggoederenontvangstomschrijvingdagboekcrediteurhandmatige inkoopfactuuraccorderensubadministratiebestellenboekstukfactuurdatuminkoopfactuurheaderinkoopfactuurregelfactuurnummerfactuur boekenbedragtotaalinkoopfactuuronderhoudexterne factuurnummerinkooporderprocesmachinesmodule inkoopfacturengereedschapkantineverzekeringspremieorder aanmakentotaal bedragtotaal inclusief btw