Processen Financieel: administratie-instellingen

Keuzes voor instellingen worden bij het implementatietraject gemaakt en vastgelegd. Wijzigingen hierin kunnen verregaande gevolgen hebben. Voer wijzigingen daarom alleen door onder begeleiding van een MKG consultant of de MKG Helpdesk. Autorisatie van de administratie-instellingen wordt aanbevolen, zodat er geen onverwachte wijzigingen kunnen plaatsvinden, zonder medeweten van de applicatiebeheerder.

Automatische boekingen

In dit gedeelte wordt aangegeven wat automatisch geboekt mag worden in de financiële administratie. Er zijn enkele standaard inrichtingen.

• Geen vinkjes geplaatst. Er wordt geen financiële administratie gevuld.
• Alleen omzet en inkoop. Plaats vink bij omzet en bij factuurontvangst.
• Alles. Plaats de vinkjes bij Verkoop, Inkoop en Productie.
• Via balans. Vinkbox dat de omzet via de balans wordt geboekt wanneer de kostprijs van de verkooporder nog niet bekend is. Wanneer de kostprijs wel bekend wordt doordat de productieorder financieel gereedgemeld wordt of de inkoopfactuur wordt geboekt zullen de kostprijzen en de omzet worden geboekt in de winst-en-verliesrekening. De mutatiedatum zal gelijk zijn aan de factuurdatum.
• Boek in eerste vrije periode. Om kostprijsboeking naar gesloten periodes niet te blokkeren kan hier worden aangegeven dat de boeking gemaakt dient te worden in de eerstvolgende periode die vrij is.
• Datum KP = Datum fin. ger.. Middels deze optie wordt de kostprijs van de financiële mutaties binnen dezelfde periode geboekt als wanneer deze mutaties financieel gereedgemeld worden.
• Voorraad mutaties. Vinkbox om aan te geven dat journaalposten aangemaakt dienen te worden gemaakt bij voorraadmutaties.

Dagboeken

In dit deel worden de gebruikte dagboeken geplaatst die worden gebruikt bij automatische boekingen (zie Dagboeken).

Intern factureren. Bij 'Interne facturen' dienen de dagboeken ingevuld te worden als je gebruik wilt maken van de functionaliteit Intern factureren. Deze dagboeken worden gebruikt bij de interne verkoop- en inkoopfacturen. Deze inrichting dient te worden gedaan per administratie (zie: Intern factureren).

Verdeling nettoprijs verkoop

De verdeling van de nettoprijs heeft betrekking op de verdeling van de nettoprijs bij verkoop wanneer geen gebruikgemaakt wordt van artikelen of VRM-materialen en geen link is gelegd met inkoop- of productieorders. Op basis van deze percentages wordt de verdeling van de nettoprijs gemaakt, na eerst de waarden van de prijsopbouw afgehaald te hebben. Hierdoor worden er kostenboekingen verricht naar diverse grootboekrekeningen.

Administratie-instellingen: index