PDF-inkoopfacturen

Deze integratie verwerkt inkoopfacturen van het type pdf vanuit een specifieke mailbox, zodat deze eenvoudig verwerkt kunnen worden in MKG via de importfunctie binnen Inkoopfacturen. Er zijn hiervoor twee typen facturen: kostenfacturen en procesfacturen.

Inkoopfacturen

 

Kostenfacturen: hiervan wordt de inkoopfactuurheader en een inkoopfactuurregel geboekt.
Procesfacturen (met een link naar de inkooporder): hiervan wordt alleen de inkoopfactuurheader geboekt, waardoor eenvoudig gematcht kan worden via de openstaande te boeken inkoopfacturenlijst van de specifieke crediteur.

De koppeling

 

Door de integratie hoeft geen mailbox meer gelezen te worden. De facturen worden automatisch verwerkt tot een importformaat. Bij het verwerken in MKG binnen Inkoopfacturen wordt de factuur geboekt volgens één van bovengenoemde methodes. De pdf wordt geopend op het scherm, zodat deze eenvoudig gecontroleerd en gematcht kan worden. Bij het opslaan wordt de pdf ook automatisch als document gekoppeld.

Naast het boeken van de factuur kan hierdoor ook eenvoudig digitaal geaccordeerd worden via MKG, omdat de documenten gekoppeld zijn.

Je bespaart hierdoor niet alleen tijd, maar hebt ook toegang tot een digitale administratie.

Over Supplydrive

 

Je wilt optimaal communiceren binnen je bedrijf en met de keten. Daarvoor moet data uitwisselbaar zijn. We zien bij veel bedrijven dat dat nog niet zo is. De communicatiestromen hebben vaak een andere datastructuur, waardoor de data niet uitwisselbaar is. Dit brengt uitdagingen met zich mee, zoals een hoge tijdsdruk, dubbele invoer en fouten. Hoe ervaar jij deze? Voor optimale communicatie heb je uitwisselbare data nodig in de keten (extern) en binnen je bedrijf (intern). Deze softwareoplossing maakt de verschillende typen data generiek om communicatie soepel te laten verlopen. De oplossing zorgt voor een optimaal geïntegreerd proces, intern én extern. Zo ben je slim verbonden in de toeleverketen. Als partner van MKG maken we het mogelijk om laagdrempelig gebruik te maken een geïntegreerd bedrijfsproces.