Om het invoeren, wijzigen, verwijderen of raadplegen van gegevens te beperken, is het mogelijk MKG-gebruikers te autoriseren. Autorisatie zal in veel gevallen benodigd zijn om bijvoorbeeld financiële gegevens of rapportage af te schermen voor personen die hier geen inzage in mogen hebben.

Binnen MKG kan geautoriseerd worden per gebruiker of per gebruikersgroep. Een gebruiker is per definitie lid van een gebruikersgroep. Gebruikersgroepen worden gebruikt om gemakkelijker te kunnen autoriseren, bijvoorbeeld per afdeling waar men dezelfde rechten heeft.

Afhankelijk van de situatie en eisen kan een autorisatiemodel variëren van relatief simpel tot complex. Noodzakelijke kennis van de MKG software en database structuur is daarbij een vereiste. In deze handleiding wordt onderscheid gemaakt tussen een eenvoudige en een uitgebreide autorisatie.

Als er nog niet geautoriseerd is in MKG en er wordt gekozen voor de eenvoudige of uitgebreide autorisatie, kunnen de MKG onderdelen die beschreven worden in dit artikel, gebruikt worden om de autorisatie in te richten.