Hoe verdeel je je budgetten over de kostenrekeningen?

De lijst met grootboekbudgetten stel je samen uit de kostenrekeningen. Je wilt immers je kosten budgetteren. Totaalbedragen worden verdeeld per grootboekrekening en kunnen eventueel worden toegekend aan onderliggende kostenplaatsen. Het verdelen van budgetten over de kostenrekeningen is onderdeel van een stappenplan om BBO in te richten. Dit artikel beschrijft stap 4.

Grootboekrekeningen toevoegen

Je kosten voor een boekjaar kun je budgetteren in de module Grootboekbudgetten. Je krijgt een lijst, waarin de budgetten per grootboekrekening staan. Via de knop Grootboekbudget

Totaalbedrag verdelen

Het totaalbedrag van je budget voor elke grootboekrekening geef je in in de kolom Totaal, gebaseerd op je winst-en-verliesrekening. Dit totaalbedrag kun je vervolgens over de beschikbare periodes van het boekjaar verdelen via de knop Verdeel bedrag

• Lineair: de verdeling is het totaalbedrag gedeeld door het aantal periodes. In het veld Bedrag kan het totaalbedrag handmatig worden aangepast.
• Op basis van gerealiseerd vorig jaar: de verdeling zal plaatsvinden op basis van gerealiseerde cijfers uit het voorgaande boekjaar. Hiervoor zullen wel gegevens beschikbaar moeten zijn. In het veld Percentage kan het budget van het voorgaande boekjaar worden aangepast met een percentage.
• Op basis van BBO werkdagen: de verdeling wordt uitgevoerd op basis van de verdeling van de BBO werkdagen. In het veld Aantal periodes verschuiven kan het budget worden verplaatst ten opzichte van de periode waarin wordt gekeken naar de BBO werkdagen.