Hoe richt je de werkbare dagen en uren in?

In de tabel BBO administratie richt je de werkbare uren in, ofwel het totaal aantal uren waarop een medewerker in een heel jaar zou kunnen werken. Per periode bepaal je het aantal werkdagen, vakantiedagen, adv-dagen, feestdagen en ziekte- en verlofdagen. Het invullen van de werkbare dagen en uren is onderdeel van een stappenplan om BBO in te richten. Dit artikel beschrijft stap 2.

• Werkdagen (= betaald): de reguliere capaciteit (in dagen) die volgt uit kalenderdagen minus zaterdagen en zondagen, verdeeld over de periodes van het jaar.
• Vakantiedagen: volgens de cao verdeeld over de periodes (denk hier aan de pieken in augustus en december).
• Adv dagen: volgens de cao en je bedrijfsagenda kun je de verdeling over de periodes maken. Dit is in MKG te achterhalen bij de urenbudgetten.
• Feestdagen: volgens de jaarkalender kun je rekening houden met wettelijke feestdagen en deze in de betreffende periodes opgeven (geef alleen de doordeweekse feestdagen in).
• Ziekte/Bijzonder verlof (BV)/Overige: dit is een schatting; op basis van ervaring uit voorgaande jaren kan dit voor de verschillende periodes worden opgevoerd (in het voorbeeld wordt het gemiddelde van 6,4 ziektedagen genomen). Hiervoor kan in MKG een urenanalyse van vorig jaar worden geraadpleegd.
• Netto werkdagen: werkdagen (= betaald) minus de vakantiedagen, adv-dagen, feestdagen en ziekte en/of overige vrije dagen.
• Uren per dag: dit volgt uit de dienstsoort. Bij een werkweek van 40 uur is dit 8 uur per dag, voor een 38-urige werkweek is dit 7,6 uur. Dit is in MKG te achterhalen bij het dagrooster.

Aan de rechterzijde vind je de totalen met een omrekening van dagen naar uren. Met een totaal aan te betalen werkuren van 2.080 minus de niet-productieve dagen (vakantie, ziekte enzovoort) kom je op een totaal aantal netto werkuren van 1.624. Dit is ook linksonder de tabel te vinden met hierbij het rendement op de uren.