Hoe bepaal je de kosten van de medewerkers?

In de tabel BBO medewerker loonkosten geef je per medewerker de loonkosten in voor het boekjaar: het bruto loon en de werkgeverslasten. Het Detail biedt je een totaaloverzicht met onder meer de loonkosten per netto uur, het urenrendement en de productiviteit. Het invullen van de loonkosten per medewerker is onderdeel van een stappenplan om BBO in te richten. Dit artikel beschrijft stap 5.

Loonkosten

Op basis van loonstroken of cao-gegevens bepaal je per medewerker de loonkosten. Deze bestaan uit het salaris (brutoloon, eventuele ploegentoeslag, vakantiegeld en een eventuele overige vergoeding) en de werkgeverslasten (pensioen, sociale lasten, overige lasten en eventuele overige vergoeding). Hierin zie je vervolgens ook de totalen wat een medewerker kost per periode en per jaar.

MKG berekent de loonkosten per betaald uur (de werkbare uren) en per netto uur (de uren dat de medewerker aanwezig is). Het netto tarief dat in de tabel Functiegroepen aan de medewerker is gekoppeld, wordt hier eveneens weergegeven. Zijn de loonkosten per netto uur hoger dan de functiegroep, dan kun je deze meteen aanpassen.

Salaris directie/management fee

Houd bij het bepalen van de loonkosten rekening met het salaris van directie en of management fee. Je hebt de keuze om ze hier in het overzicht mee te nemen of in het dekkingsplan. Let op dat je het niet in beide meeneemt.

Uitzendkrachten/inleners

Houd bij het bepalen van de loonkosten rekening met uitzendkrachten/inleners. Je hebt de keuze om ze hier in het overzicht mee te nemen of in het dekkingsplan. Let op dat je het niet in beide meeneemt.

Parttimers

Parttimers budgetteer je bijna hetzelfde als een fulltime medewerker. Je dient twee velden te wijzigen: de periode van het jaar en het parttime percentage.

Vacatures of uit dienst tredende medewerkers

Verwacht je vanaf een bepaalde datum een nieuwe medewerker, dan kun je deze alvast budgetteren. Zo kun je de periode en het parttime percentage aanpassen. Je dient de nieuwe medewerker wel eerst aan te maken bij Medewerkers. Dit werkt ook voor vertrekkende medewerkers.

Uren

In het overzicht per medewerker vind je ook de werkbare uren terug, zoals ingericht in de tabel BBO administratie. Je kunt hier nog een parttime percentage ingeven, eventuele 'leeftijdsuren' en het aantal uren dat de medewerker ongepland afwezig is (dit is een schatting). Meer informatie vind je in het artikel Hoe richt je de werkbare dagen en uren in?