MKG logo
inloggen

Hoe gebruik je de administratie kruistabel?

De administratie kruistabel gebruik je om koppelingen tussen administraties aan te leggen. Zo kun je in de ene administratie uren boeken die vervolgens op een productieorder in de andere administratie verantwoord worden.

 

In de module Administratie kruistabel kunnen meerdere koppelingen tussen administraties gerealiseerd worden. Er kan dus ook een koppeling teruggelegd worden, dus van administratie 001 naar administratie 002 en visa versa.

 

De instelling worden verdeeld over de groepen 'Bron gegevens' en 'Doel gegevens'. Bij de brongegevens wordt de administratie gespecificeerd die de kosten maakt (De Koning Montage bv). Bij de doelgegevens wordt de administratie gespecificeerd die de uitvoering van de werkzaamheden doet. Deze verantwoordt dus de uren op een productieorder in administratie 001 van Metaalbedrijf De Koning.

  • De doeladministratie heeft de bronadministratie als crediteur (leverancier) en moet deze betalen voor zijn diensten.
  • De bronadministratie heeft de doeladministratie als debiteur (klant) en ontvangt van hem geld voor de verrichte werkzaamheden.

 

Administratie kruistabel

 

 

Bron gegevens

  • Bron administratie. Geef hier de administratie aan, waarin de uren geboekt gaan worden (de administratie die de kosten maakt). Na het intern factureren wordt in deze administratie een open post debiteur aangemaakt.
  • Debiteur. Het debiteurnummer waaronder de bronadministratie vermeld staat in de doeladministratie.
  • Verkoopgroep. De verkoopgroep die in de bronadministratie aangesproken wordt bij intern factureren.
  • Voorraadgroep. De voorraadgroep die in de bronadministratie aangesproken wordt bij intern factureren.
  • BTW. De btw-code die van toepassing is.
  • Dekking man. Het percentage waarmee de kosten van manuren opgehoogd worden.
  • Dekking machine. Het percentage waarmee de kosten van machine-uren opgehoogd worden.
  • Commerciële opslag. Het percentage over netto + dekking. deze wordt eventueel berekend over het bedrag incl. dekking man en dekking machine.

 

Doel gegevens

  • Doel administratie. Geef hier de administratie aan waar de productieorder staat waarop uren (kosten) verantwoord moeten worden. Na het intern factureren wordt hier een open post crediteur aangemaakt.
  • Crediteur. Het crediteurnummer waaronder de bronadministratie vermeld staat in de doeladministratie.
  • Tussenrekening uitbesteding. De tussenrekening die aangesproken wordt in de doeladministratie.
  • BTW. De btw-code die van toepassing is.
  • Dekking. Het percentage waarmee de kosten van de (interne) uitbesteding opgehoogd worden.
  • Commerciële opslag. Het percentage over netto + dekking. Deze wordt eventueel berekend over het bedrag incl. dekking man en dekking machine.

 

Let op!
De btw-percentages bij Bron administratie en Doel administratie overrulen de instellingen van de debiteur en/of crediteur.

 

btwuitbestedingproductieordervoorraadgroepdebiteuradministratieleveranciercrediteurmanmachineopslaguren boekentussenrekeningintern facturerenverkoopgroepbtw-codedekkingbrondoelkruistabelkosten