MKG logo
inloggen

Een handmatige verkoopfactuur maken

Handmatige verkoopfacturen zijn facturen die volledig buiten het proces om verstuurd worden. Voorbeelden kun je vinden in de verkoop van (afgeschreven) bedrijfsmiddelen en het uitlenen of verhuren van bedrijfsmiddelen die niet in een verkooporder zijn vastgelegd. De omzet dien je evenwel te boeken.

Hoewel het verkooporderproces één keten is, kan het opgedeeld worden in twee fasen. De eerste fase betreft het aanmaken en bevestigen van de order aan een klant. Daarnaast zul je in deze fase moeten aangeven op welke manier je in de behoefte aan de gevraagde producten wilt voorzien: produceren, inkopen of uit voorraad halen. De tweede fase van het verkooporderproces start vanaf het moment dat in de behoefte is voorzien en de producten van de verkooporder geleverd kunnen worden.


Hoe maak je een handmatige verkoopfactuur?

Een handmatige verkoopfactuur komt niet voort uit het verkooporderproces. De factuurregels zullen handmatig aangemaakt moeten worden. Het maken van een verkoopfactuur zorgt ervoor dat er een openstaande post ontstaat bij debiteuren. De klant is jou geld verschuldigd. Volg onderstaand stappenplan om een handmatige verkoopfactuur aan te maken en het rapport Verkoop factuur (8403) te genereren.


Stap 1. Maak een nieuwe verkoopfactuur aan

Open de module Verkoopfacturen en klik op de modulestartpagina op de knop Nieuwe factuur . De verkoopfactuur staat standaard al ingesteld op 'Handmatig'.




Stap 2. Selecteer de debiteur

Selecteer in de verkoopfactuurheader in het veld Debiteur de debiteur.


Stap 3. Maak de factuurregel aan

Klik in de de verkoopfactuurregel op Factuurregel . Selecteer eerst de Grootboekrekening, waarop de omzet moet worden geboekt. Pas vervolgens de Omschrijving aan. Vul in het veld Bedrag handmatig de afgesproken prijs excl. btw in.




Stap 4. Controleer de concept factuur

De verkoopfactuurheader en -regel zijn nu gevuld. Controleer nu de concept factuur. Ga naar het tabblad 'Algemeen' en pas - indien nodig - daar de Betalingsconditie aan.




Stap 5. Maak de verkoopfactuur

Klik op Opslaan . Het rapport Verkoop factuur (8403) kun je desgewenst afdrukken. De handmatige verkoopfactuur is gemaakt en levert automatisch een openstaande post op in Open posten debiteuren .



Tutorial: Een handmatige verkoopfactuur maken

Wil je zien hoe dit in MKG werkt? Bekijk dan deze video:

Gerelateerde artikelen | In ons Kenniscentrum vind je vele handleidingen, waarin we je stap voor stap laten zien hoe en waarom je bepaalde acties in MKG uitvoert. Wellicht zijn deze items ook interessant voor je:

grootboekrekeningbetalingsconditieomschrijvingdebiteurhandmatige verkoopfactuurverkoopfactuurregelomzetverkoopfactuurheaderbedragopenstaande postfactuurregelopen posten debiteurenverkooporderproces