Hoe maak je een handmatige verkoopfactuur?

Handmatige verkoopfacturen zijn facturen die volledig buiten het proces om verstuurd worden. Voorbeelden kun je vinden in de verkoop van (afgeschreven) bedrijfsmiddelen en het uitlenen of verhuren van bedrijfsmiddelen die niet in een verkooporder zijn vastgelegd. De omzet dien je evenwel te boeken.

 


 

Een handmatige verkoopfactuur komt niet voort uit het verkooporderproces. De factuurregels zullen handmatig aangemaakt moeten worden. Het maken van een verkoopfactuur zorgt ervoor dat er een openstaande post ontstaat bij debiteuren. De klant is jou geld verschuldigd. Volg onderstaand stappenplan om een handmatige verkoopfactuur aan te maken en het rapport Verkoop factuur (8403) te genereren.

 

 

Stap 1: Maak een nieuwe verkoopfactuur aan

 

Open de module Verkoopfacturen en klik op de modulestartpagina op de knop Nieuwe factuur

. De verkoopfactuur staat standaard al ingesteld op 'Handmatig'.

 

 

Stap 2: Selecteer de debiteur

 

Selecteer in de verkoopfactuurheader in het veld Debiteur de debiteur.

 

 

Stap 3: Maak de factuurregel aan

 

Klik in de de verkoopfactuurregel op Factuurregel

. Selecteer eerst de Grootboekrekening, waarop de omzet moet worden geboekt. Pas vervolgens de Omschrijving aan. Vul in het veld Bedrag handmatig de afgesproken prijs excl. btw in.

 

 

Stap 4: Controleer de concept factuur

 

De verkoopfactuurheader en -regel zijn nu gevuld. Controleer nu de concept factuur. Ga naar het tabblad 'Algemeen' en pas - indien nodig - daar de Betalingsconditie aan.

 

 

Stap 5: Maak de verkoopfactuur

 

Klik op Opslaan

. Het rapport Verkoop factuur (8403) kun je desgewenst afdrukken. De handmatige verkoopfactuur is gemaakt en levert automatisch een openstaande post op in Open posten debiteuren.

 


Een handmatige verkoopfactuur maken
Van deze handleiding is een video beschikbaar, waarin we je de beschreven stappen laten zien. Wil je zien hoe je in MKG een handmatige verkoopfactuur maakt? Bekijk dan deze video.


duur: 2:29 | geluid: nee | video opent in nieuw venster


 

Kenniscentrum
Hoe boek je een procesmatige verkoopfactuur?
Hoe boek je een handmatige inkoopfactuur?