Hoe boek je de loonjournaalpost?

Sommige financiële mutaties worden handmatig verwerkt in een memoriaaldagboek. Hiervoor gebruik je de module Memoriaalboekingen. Afhankelijk van je huidige werkwijze of wensen of van de wensen van de accountant kunnen dit verschillende dagboeken zijn. Denk aan het algemeen memoriaal, het loonmemoriaal of het memoriaal voor overlopende activa en passiva.

De opbouw van de journaalpost zal op één periode na nagenoeg gelijk zijn: de afwijkende periode is de periode waarin het vakantiegeld wordt uitgekeerd. Door van de journaalpost een sjabloon aan te maken via een vaste journaalpost hoeft niet elke periode elke mutatieregel opnieuw te worden aangemaakt, maar kan worden volstaan met het controleren en eventueel aanpassen van de bedragen. Overuren die uitbetaald worden, kunnen bijvoorbeeld zorgen voor wisselende bedragen.

De loonjournaalpost bevat over het algemeen een aantal mutatieregels die geboekt moeten worden. Maak hiervan eerst een vaste journaalpost. Volg vervolgens onderstaand stappenplan om de loonjournaalpost te boeken.

Stap 1: Ga naar de memoriaalboeking

Na het openen van de module Memoriaalboekingen kom je direct in de memoriaalboeking.

Stap 2: Selecteer de 'Loonjournaalpost boekjaar'

Open de Vaste journaalposten

Stap 3: Controleer de mutatieregels

De vaste journaalpost 'Loonjournaalpost boekjaar' wordt nu geladen. Controleer de regels en pas - waar nodig - de bedragen aan.

Stap 4: Pas de datum en de periode aan

Pas de Datum aan naar de laatste dag van de periode. Pas de Periode aan.

Stap 5: Bewaar de boeking

Klik op Opslaan