Hoe boek je een inkoopfactuur van een uitbesteding?

 

---

 

Vanuit verschillende andere processen in een bedrijf kan het inkoopproces worden gestart. Bevat een verkooporder producten die direct ingekocht moeten worden? Daalt het voorraadniveau van een artikel onder het aangegeven minimum? Of is er behoefte ontstaan aan materialen of uitbestedingen voor producten in productieorders? Het inkoopproces bestaat uit vier stappen: een order aanmaken, bestellen, de goederenontvangst en het boeken van de inkoopfactuur.

Nadat je van de leverancier de bestelde goederen hebt ontvangen, zul je van hem ook de factuur krijgen. Om de financiële administratie bij te werken, zul je deze inkoopfactuur in MKG moeten boeken. Dat kan overigens alleen op voorwaarde dat de ontvangen goederen zijn binnengeboekt. Volg onderstaande stappen om een procesmatige inkoopfactuur te boeken.

 

 

Stap 1: Maak een nieuwe inkoopfactuur aan

 

Open de module Inkoopfacturen. Klik op de modulestartpagina op de knop Nieuwe inkoopfactuur

. Elke nieuwe inkoopfactuur staat default op 'handmatig'.

 

 

Stap 2: Pas het dagboek aan

 

Pas het Dagboek aan naar 'inkopen (proces)'. Noteer het boekstuknummer op de fysieke inkoopfactuur.

 

 

Stap 3: Open de Facturatielijst

 

Klik op de knop Facturatielijst

. Deze lijst verschijnt boven in het scherm en bevat alle procesmatige inkoopfacturen die nog geboekt moeten worden. Vanuit deze lijst voeg je inkooporderregels toe aan de aan te maken inkoopfactuur. De aan te maken inkoopfactuur zie je onderin.

 

 

Stap 4: Voeg de inkooporderregel(s) toe

 

Zoek eerst in de Facturatielijst díe inkooporderregels op die op de fysieke inkoopfactuur staan, bijvoorbeeld door te zoeken op Crediteurnaam. De inkooporderregels die een uitbesteding betreffen, staan aangevinkt in de kolom Uitbesteding. Selecteer vervolgens de regels die op de fysieke inkoopfactuur staan. Klik ten slotte op Regel toevoegen

. MKG heeft de regel(s) toegevoegd aan de aan te maken inkoopfactuur.

 

 

Stap 5: Vul factuurnummer, factuurdatum en totaalbedrag in

 

In de inkoopfactuurheader vul je nu verplicht de velden Externe factuurnummer en Factuurdatum. Het veld Totaal bedrag is weliswaar geen verplicht veld, maar we raden je ten zeerste aan dit veld in te vullen.

 

Let op! Het totaalbedrag op de fysieke factuur kan afwijken van het bedrag dat op basis van de inkooporder in MKG bekend is.

 

 

Stap 6: Controleer de bedragen

 

Controleer het Totaal bedrag van elke inkoopfactuurregel en pas deze zo nodig aan. Controleer vervolgens in de header of de bedragen in de velden Totaal bedrag en Totaal inclusief btw overeenkomen. Is dat het geval? Klik dan op Opslaan

. De inkoopfactuur is geboekt en krijgt de status 'Geaccordeerd'.

 

---

Een inkoopfactuur van een uitbesteding boeken Van deze handleiding is een video beschikbaar, waarin we je de beschreven stappen laten zien. Wil je zien hoe je in MKG een inkoopfactuur van een uitbesteding boekt? Bekijk dan deze video. duur: 3:27 | geluid: nee | video opent in nieuw venster

---

 

Kenniscentrum Hoe boek je een ontvangen uitbesteding binnen? Hoe boek je een procesmatige inkoopfactuur?