MKG logo
inloggen

Een ontvangen uitbesteding binnenboeken

Een ingekochte uitbesteding komt op een zeker moment terug van de leverancier. Voordat je de productieorder gereed kunt melden, dien je in MKG de actie 'Goederenontvangst' uit te voeren. In dit artikel lees je hoe je een ontvangen uitbesteding binnenboekt.

Vanuit verschillende andere processen in een bedrijf kan het inkoopproces worden gestart. Bevat een verkooporder producten die direct ingekocht moeten worden? Daalt het voorraadniveau van een artikel onder het aangegeven minimum? Of is er behoefte ontstaan aan materialen of uitbestedingen voor producten in productieorders? Het inkoopproces bestaat uit vier stappen: een order aanmaken, bestellen, de goederenontvangst en het boeken van de inkoopfactuur.


De actie 'Goederenontvangst' - ook wel 'binnenboeken' genoemd' - is een processtap, waarbij je vastlegt wat en hoeveel er is ontvangen. Het gaat dan om materialen of producten of om aantallen die terugkomen van een uitbesteding. Het doel is controleren of datgene wat besteld is, ook daadwerkelijk ontvangen wordt. Volg deze stappen om ingekocht materiaal binnen te boeken.

MKG Tutorials | Van deze handleiding is tevens een duidelijke video beschikbaar, waarin alle stappen zichtbaar zijn. Wil je zien hoe dit in MKG werkt? Bekijk dan de video Een ontvangen uitbesteding binnenboeken (3m05s). De video opent in een nieuw tabblad.

Stap 1. Open de inkooporder

Zoek en selecteer op de modulestartpagina de order. De inkooporder opent.





Stap 2. Klik op Goederenontvangst

Klik boven de inkooporderregel op de knop Goederenontvangst

of klik in de regel in het veld Goederenontvangst en open het venster en klik op "Goederenontvangst". MKG opent nu automatisch de module Inkooppakbonnen
. Ook de Pakbonlijst wordt geopend. Deze lijst zie je bovenin je beeld en bevat de inkooporderregel. Onderin je beeld zie je de aan te maken inkooppakbon.





Stap 3. Boek het ontvangen materiaal binnen

Vul in de inkooppakbonheader het pakbonnummer van de leverancier in in het veld Extern pakbonnummer. Klik vervolgens op de knop Pakbonlijst opslaan

. Het rapport Inkoop pakbon (8407) verschijnt dat je desgewenst kunt afdrukken.





Stap 4. Navigeer naar de inkooporder

Navigeer nu naar de inkooporder. In de inkooporderregel bevat het veld Goederenontvangst een vinkje. In het veld Bestemd voor

vind je de link naar de gekoppelde productieorder. Klik op de link. Je komt nu terecht in de 'Productieorder bewerking VC'. Navigeer naar het productiehalffabricaat. In het veld Voortgang bewerking geeft de indicator nu 100% aan. De ontvangen goederen zijn binnengeboekt. De productie is gereed.





Omdat op deze productieorder (nog) geen uren zijn geboekt, staan bij de eerste drie bewerkingen in het veld Voortgang bewerking de indicatoren (nog) op 0%.


Gerelateerde artikelen | In ons Kenniscentrum vind je vele handleidingen, waarin we je stap voor stap laten zien hoe en waarom je bepaalde acties in MKG uitvoert. Wellicht zijn deze items ook interessant voor je:

materiaalpakbonlijstgoederenontvangstuitbestedingproductieorderleverancierproductieorderhalffabricaatproductie gereedmeldenpakbonnummerfactuur boekeninkoopfactuururenkenniscentruminkoopprocesmateriaal bestellenvoortgang bewerking