Hoe boek je ingekochte goederen binnen?

Ingekocht materiaal voor een productieorder wordt op een zeker moment geleverd door de leverancier. Voordat je een order in productie kunt nemen, moet je deze goederen in MKG binnenboeken. In dit artikel lees je hoe je ingekocht materiaal binnenboekt.

 


 

De actie Goederenontvangst - ook wel 'binnenboeken' genoemd' - is een processtap, waarbij je vastlegt wat en hoeveel er is ontvangen. Het gaat dan om materialen of producten of om aantallen die terugkomen van een uitbesteding. Het doel is controleren of datgene wat besteld is, ook daadwerkelijk ontvangen wordt. Volg deze stappen om ingekocht materiaal binnen te boeken.

 

 

Stap 1: Open de inkooporder

 

Zoek en selecteer op de modulestartpagina de order. De inkooporder opent.

 

 

Stap 2: Klik op 'Goederenontvangst'

 

Klik boven de inkooporderregel op de knop Goederenontvangst

of klik in de regel in het veld Goederenontvangst en open het venster en klik op "Goederenontvangst". MKG opent nu automatisch de module Inkooppakbonnen. Ook de Pakbonlijst wordt geopend. Deze lijst zie je bovenin je beeld en bevat de inkooporderregel. Onderin je beeld zie je de aan te maken inkooppakbon.

 

 

Stap 3: Boek het ontvangen materiaal binnen

 

Vul in de inkooppakbonheader het pakbonnummer van de leverancier in in het veld Extern pakbonnummer. Klik vervolgens op de knop Pakbonlijst opslaan

. Het rapport Inkoop pakbon (8407) verschijnt dat je desgewenst kunt afdrukken.

 

 

Stap 4: Ga terug naar de inkooporder

 

Navigeer nu naar de inkooporder. In de inkooporderregel bevat het veld Goederenontvangst een vinkje. In het veld Bestemd voor

vind je de link naar de gekoppelde productieorder. De ontvangen goederen zijn binnengeboekt en de productie kan van start.

 


Ingekochte goederen binnenboeken
Van deze handleiding is een video beschikbaar, waarin we je de beschreven stappen laten zien. Wil je zien hoe je in MKG ingekochte goederen binnenboekt? Bekijk dan deze video.


duur: 2:53 | geluid: nee | video opent in nieuw venster


 

Kenniscentrum
Hoe neem je een productieorder in productie?
Hoe bestel je materiaal voor een productieorder?
Hoe boek je een ontvangen uitbesteding binnen?
Hoe boek je een procesmatige inkoopfactuur?