MKG logo
inloggen

Ingekochte goederen binnenboeken

Ingekocht materiaal voor een productieorder wordt op een zeker moment geleverd door de leverancier. Voordat je een order in productie kunt nemen, moet je deze goederen in MKG binnenboeken. In dit artikel lees je hoe je ingekocht materiaal binnenboekt.

Vanuit verschillende andere processen in een bedrijf kan het inkoopproces worden gestart. Bevat een verkooporder producten die direct ingekocht moeten worden? Daalt het voorraadniveau van een artikel onder het aangegeven minimum? Of is er behoefte ontstaan aan materialen of uitbestedingen voor producten in productieorders? Het inkoopproces bestaat uit vier stappen: een order aanmaken, bestellen, de goederenontvangst en het boeken van de inkoopfactuur.


Hoe boek je ingekochte goederen binnen?

De actie 'Goederenontvangst' - ook wel 'binnenboeken' genoemd' - is een processtap, waarbij je vastlegt wat en hoeveel er is ontvangen. Het gaat dan om materialen of producten of om aantallen die terugkomen van een uitbesteding. Het doel is controleren of datgene wat besteld is, ook daadwerkelijk ontvangen wordt. Volg deze stappen om ingekocht materiaal binnen te boeken.


Stap 1. Open de inkooporder

Zoek en selecteer op de modulestartpagina de order. De inkooporder opent.




Stap 2. Goederenontvangst

Klik boven de inkooporderregel op de knop Goederenontvangst of klik in de regel in het veld Goederenontvangst en open het venster en klik op "Goederenontvangst". MKG opent nu automatisch de module Inkooppakbonnen . Ook de Pakbonlijst wordt geopend. Deze lijst zie je bovenin je beeld en bevat de inkooporderregel. Onderin je beeld zie je de aan te maken inkooppakbon.




Stap 3. Boek het ontvangen materiaal binnen

Vul in de inkooppakbonheader het pakbonnummer van de leverancier in in het veld Extern pakbonnummer. Klik vervolgens op de knop Pakbonlijst opslaan . Het rapport Inkoop pakbon (8407) verschijnt dat je desgewenst kunt afdrukken.




Stap 4. Navigeer naar de inkooporder

Navigeer nu naar de inkooporder. In de inkooporderregel bevat het veld Goederenontvangst een vinkje. In het veld Bestemd voor vind je de link naar de gekoppelde productieorder.




De ontvangen goederen zijn binnengeboekt en de productie kan van start.


Tutorial: Ingekochte goederen binnenboeken

Wil je zien hoe dit in MKG werkt? Bekijk dan deze video:

Gerelateerde artikelen | In ons Kenniscentrum vind je vele handleidingen, waarin we je stap voor stap laten zien hoe en waarom je bepaalde acties in MKG uitvoert. Wellicht zijn deze items ook interessant voor je:

materiaalpakbonlijstgoederenontvangstproductieorderleverancierpakbonnummerpakboninkoopfactuuruitbestedingeninkoopprocesingekochte goederen