Link memo teksten

Deze functionaliteit biedt de mogelijkheid om memovelden uit andere tabellen te gebruiken of te raadplegen. Daarmee kan eenvoudig veel tekst wordt geplaatst onder bijvoorbeeld een verkooporderregel.

Via de administratie-instellingen kan worden afgedwongen dat de memovelden bij de processen Inkoop, Verkoop en Productie te allen tijde voorrang hebben op de aangepaste memovelden wanneer een orderregel van het ene naar het andere proces wordt doorgezet.

Illustratie van deze functionaliteit aan de hand van een drietal voorbeelden.

Link memo teksten op een orderregel (via artikelen)

Bij het selecteren van een artikel op een orderregel (offerte, verkoop of inkoop) zijn alle memovelden bruikbaar. Standaard zal MKG bij artikelen de memovelden die horen bij het proces waarin de orderregel aangemaakt wordt. Dit kan echter eenvoudig gewijzigd worden met informatie die vast is gelegd op een vrij veld van een artikel:

De functionaliteit wordt gestart met de rechtermuisklik op een memoveld en is beschikbaar op regelniveau van orders.

Link memo teksten op orderheader

De link memo teksten zijn ook te gebruiken op de header van een Offerte, Inkoop- of Verkooporder. Op deze manier zijn álle memovelden van de Debiteuren, Crediteuren en de Relatieheader beschikbaar binnen de procesmodules:

Link memo teksten VC – Inkoop

Bij het gebruik van een artikel als materiaal in een productieorder worden standaard de memoteksten opgehaald die zijn ingevoerd bij het Inkoopproces in de module Artikelbeheer.

De andere memoteksten van het artikelen kunnen hier eventueel worden opgehaald.

Wanneer er nu wordt gekozen om in te gaan kopen bestaat de mogelijkheid om de oorspronkelijke memo uit de voorcalculatie te bekijken. Dit kan op de inkooporderregel:

Door te klikken op Inzien verschijnt het volgende scherm waarin er voor gekozen kan worden om de getoonde memo toe te voegen op het huidige memoveld of te vervangen/overschrijven.

Standaard bediening: index