De nacalculatie verwerken

Het verwerken van de nacalculatie dient te worden uitgevoerd om de kostprijs van een order compleet en juist vast te leggen in MKG. Het verwerken van de nacalculatie is van invloed op de waarde die beslagen ligt in het onderhanden werk. Om nacalculatie te verwerken moet de materiaalbehoefte die handmatig uit voorraad voorzien is, definitief verwerkt te worden om een financiële voorraadboeking te creëren.

Backflushen is een anonieme voorraadboeking. Reserveren is een geregistreerde voorraadboeking.

De stappen die moeten worden doorlopen om de nacalculatie te verwerken:

1. De Behoefte advieslijst opschonen.
2. Op de Behoefte advieslijst komen alle materialen voor van productieorders waarin nog voorzien moet worden. De regels die nog niet gebackflushed zijn, moeten nu gebackflushed worden. Door het verwerken worden de aantallen tegen een bepaalde waarde verwerkt op de nacalculatie van een order.
3. Verwerken van de regels die gebackflushed zijn.

Er zijn drie plaatsen in MKG om het verwerken uit te voeren: het tabblad 'NC' in de module Productieorderbeheer, de module Verwerken nacalculatie en de module Afronden productieorders.

Tabblad 'NC'

Doel: in een productieorder een materiaaluitgifte verwerken op de nacalculatie. Wanneer op het tabblad 'NC' wordt geklikt op Verwerk zal een scherm verschijnen waarmee materiaal kan worden verwerkt:

Er moet een prijs zijn ingevuld op de materiaalregel! Indien er geen prijs is ingegeven, zal het materiaal tegen € 0 op de nacalculatie van de productieorder geboekt worden.

Na het klikken op Verwerken... kan worden aangegeven welke regels verwerkt mogen worden. Een schermvoorbeeld van het selectievenster:

Nadat de regels verwerkt zijn kan het venster worden afgesloten.

Module Verwerken nacalculatie

Doel: alle uitgegeven materialen in één keer verwerken op de nacalculatie. Materiaalregels die gebackflushed zijn, kunnen ook in één keer verwerkt worden op het tabblad 'Verwerken' van de module Verwerken nacalculatie (MKG-menu Productie Verwerken nacalculatie):

De regels die verwerkt mogen worden kunnen in één keer worden geselecteerd en verwerkt.

Module Afronden productieorders

Doel: niet alleen de meldingen over materialen, maar ook de meldingen over bewerkingen en uitbestedingen afhandelen op de nacalculatie van order. Wanneer alle materiaalregels zijn verwerkt kan verder worden gegaan met de volgende stap van het sluiten van de periode: het beoordelen en financieel gereedmelden van de openstaande productieorders.

Door het verwerken van de procesboekingen uit voorgaande stappen wordt de nacalculatie van productieorders opgeboekt. Daarmee ontstaat de mogelijkheid dat productieorders qua kosten volledig zijn. Aan de hand van de kosten die op productieorders geboekt zijn en de gereedgemelde aantallen kan beoordeeld worden welke orders vallen onder het onderhanden werk en welke financieel als gereed/compleet kunnen worden beschouwd. Uitgangspunt hierbij is dat orders waarop alle uren en kosten van materiaal en uitbestedingen geboekt zijn in MKG financieel gereed zijn.

Een eerste stap is het uitdraaien van het overzicht 'Onderhanden werk' en bepalen welke orders financieel gereedgemeld kunnen worden. Deze orders kunnen in één keer verwerkt worden, vanuit de Productieorder actielijst. De orders verdwijnen daarmee uit het onderhanden werk. De orders worden geboekt op de kostprijs van de omzet voor de betreffende periode.

Voor het sluiten van productieorders en daarmee definitief vastleggen van de kostprijs van hetgeen geproduceerd is, heeft MKG een speciale module waarin inzicht kan worden verkregen in de status van een productieorder en welke acties nog ondernomen moeten worden om een productieorder financieel gereed te melden. Deze module heet Afronden productieorders. In deze module komen alle productieorders terug waarvan de aantallen 100% gereed zijn gemeld, maar die een reden hebben waarom ze nog niet financieel gereedgemeld kunnen worden, bijvoorbeeld de kostprijs is nog niet bekend/definitief geboekt. De module kan worden geopend via  MKG Productie Afronden productieorders en ziet er als volgt uit:

Aan de rechterzijde van het scherm worden meldingen gepresenteerd. Deze meldingen geven aan welke acties nog ondernomen moeten worden. Wanneer alle meldingen zijn verdwenen kan de order financieel gereedgemeld worden:

De manier waarop en wanneer productieorders worden afgesloten verschilt per bedrijf (zie Productieorderbeheer).

Het uiteindelijke financieel gereedmelden van een order kan in:

• de module Afronden productieorders;
• de Productieorder actielijst;
• het tabblad 'NC' of het tabblad 'Status' in de module Productieorderbeheer.

Bij het financieel gereedmelden verdwijnt een productieorder uit het onderhanden werk en daardoor kunnen er geen kosten (uren/materialen/uitbestedingen) op geboekt worden.

De resterende productieorders op de OHW-lijst vormen de basis voor de mutatie op het onderhanden werk en vooruitgefactureerde omzet. Hierop wordt verder ingegaan in De waarde van het onderhanden werk bepalen.

Financieel: index

Productiebeheer: index

Gerelateerd

• Checklist periodeafsluiting