Documenten kopiëren

In het volgende voorbeeld is te zien dat procesdocumenten automatisch worden gekopieerd. De schermen die in MKG getoond worden bij het overzetten van de verkooporderregel naar een productieorderregel zijn in de volgende schermen te zien.

Een voorbeeld

In de onderstaande stuklijst zijn 3 bestanden gekoppeld (tekening, tekening 2 en tekening 3). In de koppelingen wordt gebruikgemaakt van de beheeropties ('Wijzigen', 'Kopiëren' etc.). Deze beheeropties zijn aan te passen via het potloodje.

Wordt nu het eindproduct van een productieorder op basis van de stuklijst gemaakt, dan is er aan de rechterkant van het onderstaande scherm de mogelijkheid om aan te geven of de documenten gekopieerd moeten worden.

Zoals verwacht wordt tekening 2 toegevoegd als een snelkoppeling en tekening 3 als een kopie in een nieuwe productieorder.

Op het tabblad 'Documenten' in het detail gebied van Productieorderbeheer staat de knop Opnemen, waarmee deze MKG koppelingen in gekopieerde bestanden omgezet kunnen worden. In het getoonde voorbeeld is het bestand 'tekening3.pdf' direct gerelateerd aan de productieorder. Voor 'tekening2.pdf' is in MKG een koppeling gemaakt via het originele bestand in de stuklijst. Dit is te zien in het vorige scherm na selectie van het bestand en het icoontje met de ketting. Als er nu een kopie nodig is van het document (bijvoorbeeld bij een meetrapport) en geen koppeling, selecteer dan 'tekening 2.pdf' en klik op Opnemen. Er is dan geen koppeling meer naar het document, het originele document is gekopieerd. Dit is ook te zien via het ketting icoontje, er is nog maar één link.

Een MKG-gebruiker moet geautoriseerd zijn om specifieke documentcategorie(n) te kopiëren, anders kan er geen kopie gemaakt worden van deze documenten met een categorie die niet geautoriseerd is.

Documentbeheer: index

Gerelateerd

• Documenten beheren