Contactpersonen kopiëren naar Outlook

In de administratie instellingen kan een automatische synchronisatie ingesteld worden van MKG contactpersonen naar een gesynchroniseerde map in Outlook.

De instelling 'Kopieer MKG Contactpersonen naar Outlook' dient nu aangevinkt te worden. Gebruik de map-icoon om te bladeren naar de contactpersonenmap, die gebruikt moet worden voor de export. Aanbevolen wordt een gedeelde contactpersonenmap te selecteren, zodat alle gebruikers op een netwerk automatisch over de actuele data beschikken.

Er kan ook een map aangemaakt worden. Let op dat de map dan de eigenschap 'Contactpersonen' heeft. Wijzigingen worden pas actief na herstart van MKG.

Door vervolgens Relatiebeheer te openen en te klikken op het Outlook-icoon, wordt Microsoft Outlook gestart en na een tweede keer klikken worden alle contactpersonen bijgewerkt in Outlook. Als een relatie actief is, kan er gekozen worden om slechts de actieve relatie met bijbehorende contactpersonen te synchroniseren.

Wijzigingen en toevoegingen worden automatisch aan Outlook toegevoegd zonder deze stap te hoeven herhalen.

Documentbeheer: index

Gerelateerd

• Documentbeheer
• E-mail beheren